ما هو منتج Microsoft جيد لتوضيح خطة العمل؟

إن خطة عملك هي خارطة الطريق للنجاح ، وفقًا لإدارة الأعمال الأمريكية الصغيرة. تحدد هذه الوثيقة التخطيطية التي تمتد من ثلاث إلى خمس سنوات جميع أجزاء احتياجات عملك لكي ينمو عملك وينجح. تقوم Microsoft Corporation بعدد من حزم البرامج للمساعدة في إنشاء خطة العمل الخاصة بك.

كلمة

حزمة برامج واحدة لتضمين عناصر خطة العمل الخاصة بك معاً هي Word ، برنامج معالجة الكلمات الخاص بـ Microsoft. تتضمن خطط العمل أوصافًا عن هويتك ، وعن نشاطك التجاري ، وكيف تخطط لجعل أعمالك التجارية ، ولماذا يعتبر نشاطك التجاري فريدًا ، ومعلومات مالية عن النشاط التجاري. تم تصميم معالجات النصوص ، مثل Word ، لمساعدتك في إنشاء المستندات الطويلة وتحريرها وتنسيقها ، مثل خطة العمل. في مستند Word ، يمكنك تضمين النص والرسومات وإنشاء الجداول والمخططات وإنشاء جدول محتويات وإضافة تذييلات ورؤوس. يحتوي Microsoft Word على عدد من القوالب لمساعدتك على البدء في إنشاء خطة العمل الخاصة بك. بعض هذه النماذج لديها بالفعل خطة عمل وضعت لك بما في ذلك صفحة الغلاف وجدول المحتويات ورؤوس الأقسام وأماكن لتحليل التدفق النقدي والسيرة الذاتية.

ملاحظة واحدة

يجب على رجال الأعمال المتنقلين التفكير في استخدام نظام المفكرة الإلكترونية الخاص بـ Microsoft OneNote لتحديد خطة عمل. يمكنك استخدام OneNote عبر الإنترنت ، عبر جهازك المحمول أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتدوين الملاحظات ورسم الصور والقبض على الروابط وتخزين الوسائط حول عملك. يمكنك وضع علامة على ملاحظاتك لتنظيم سهل في وقت لاحق في مخطط تفصيلي. في المخطط التفصيلي ، يمكنك سحب جميع العناصر وإفلاتها في أقسام ذات تسلسل هرمي باستخدام قائمة السياق. تم دمج OneNote بحيث يمكنك سحب عناصر من البرامج الأخرى وإفلاتها مثل Excel أو Word في المخطط. يمكنك تسجيل اجتماعات العمل وإضافتها إلى المخطط التفصيلي الخاص بك. تتيح لك ميزة الرسم في OneNote إنشاء مخطط تدفق عملية الأعمال للمساعدة في الحفاظ على تنظيمك. ستجد عدداً من القوالب في OneNote للمساعدة في خطة عملك مثل قائمة التحقق من مرافق الأبحاث أو دفتر ملاحظات إدارة المشروع. يمكنك مشاركة ملاحظاتك مع شركاء عملك ويمكن للجميع تحرير الملاحظات.

عرض تقديمي

يجب تقديم خطط الأعمال إلى الداعمين الماليين أو الموظفين المستقبليين أو شركاء العمل. إحدى الأدوات التي يمكن استخدامها لتقصير عملية تخطيط الأعمال هي أداة عرض تقديمي مثل Microsoft PowerPoint. تساعد ميزة المخطط التفصيلي لـ PowerPoint في الحفاظ على الشرائح بالترتيب ويمكن إعادة ترتيبها بسهولة عن طريق سحب المخطط أو إسقاطه أو عن طريق تحريك الشرائح الموجودة في فارز الشرائح. يحتوي PowerPoint على قوالب يمكنك استخدامها لإنشاء خطة العمل الخاصة بك ودمج المستندات من البرامج الأخرى مثل Word و Excel في الخطة. يمكنك بسهولة نقل العرض التقديمي من الكمبيوتر إلى جهاز محمول إلى الويب لعرضه على الداعمين المحتملين لنشاطك التجاري.

تفوق

يمكن لبرنامج Excel ، برنامج جداول البيانات الخاص بشركة Microsoft ، مساعدتك على حصد الأرقام وإنشاء الجداول والرسوم البيانية اللازمة كجزء من خطة أعمالك بالإضافة إلى تحديد خطة أعمالك. مثل منتجات Microsoft الأخرى ، يحتوي Excel على قوالب خطة العمل لإنشاء خطة عمل ، وقائمة مراجعة تخطيط الأعمال وخطة خمسية. يمكنك إضافة مستندات إلى Excel من Word أو PowerPoint أو OneNote إلى Excel أو الكتابة في جدول البيانات كما تفعل في Word. يمكنك إضافة الروابط والرسومات ، وبالطبع ، الأرقام.