أي نوع من النفقات التجارية هو رئيس مكتب؟
كرسي المكتب هو إما نفقات أو أصول ثابتة. تعتمد كيفية تصنيفك لكرسي المكتب في إدخال دفتر اليومية الخاص بك على ما إذا كانت تكلفة المقعد أعلى أو تحت حد رسملة شركتك. إذا قمت بتسجيل كرسي المكتب كأصل ثابت ، فيجب عليك أيضًا خفض قيمة الكرسي على مدى العمر الإنتاجي المتوقع.
العمر الإنتاجي
يجب أن يكون كرسي المكتب مفيدًا لنشاطك التجاري لمدة تزيد عن عام واحد حتى تصنفه كأصل ثابت. تستخدم معظم الشركات كرسيًا مكتبًا لمدة تزيد عن عام واحد ، ومن ثم ، ففي حالة عدم وجود ظروف غير متوقعة ، من المحتمل أن يفي كرسي المكتب بهذا المعيار.
حد الرسملة
يعتمد ما إذا كنت ستصنف كرسي مكتبك كأصل ثابت أو نفقات على المعيار الثاني لتصنيف عملية الشراء كأصل: سواء كانت تكلفة الكرسي أكبر أو أقل من حد رسملة شركتك. الحد الأقصى لرأس المال الخاص بشركتك هو شريط وضعته أنت والمحاسب الخاص بك كمعيار لتحديد ما يشكل مصروفًا وما يمثل أصلًا. إذا كنت لا تعرف حد رسملة شركتك ، تحدث إلى محاسبك قبل تسجيل هذا الإدخال. إذا كانت تكلفة الكرسي أعلى من حد الرسملة ، فقم بتسجيل الكرسي كأصل ثابت. إذا كانت تكلفة الكرسي أقل من حد الرسملة ، قم بتسجيل الكرسي كمصروف.
الاستهلاك
لإسقاط أصل ما ، ستكسب القيمة المخفضة للعنصر بمرور الوقت. على سبيل المثال ، إذا حددت أن مقعدك فقد 25 في المائة من قيمته كل عام ، فكل سنة ، لمدة أربع سنوات ، عند تسجيل الاستهلاك ، ستزيد حساب المصاريف الخاص بالمكتب مع الخصم وتخفض حساب الأصول للأثاث مع الائتمان.
أصل ثابت
سجل إدخال دفتر اليومية لشراء الكرسي كأصل ثابت. قم بزيادة حساب الأصول الذي قمت بإعداده للأثاث مع الخصم لمبلغ الشراء. إذا دفعت نقدًا مقابل الكرسي ، فقم بتقليل "الأصل" من حساب الأصول لمبلغ الشراء. إذا قمت بشراء الكرسي باستخدام الائتمان ، قم بزيادة حساب الحسابات الدائنة مع رصيد إلى الحسابات المستحقة الدفع عن مبلغ الشراء.
مصروف
سجل إدخال دفتر اليومية لشراء كرسي المكتب كمصروف. قم بزيادة حساب المصاريف الذي قمت بإعداده لأثاث المكاتب مع خصم من قيمة الشراء. إذا كنت تدفع نقدًا مقابل كرسي المكتب ، فقم بتقليل حساب الأصول "نقدًا" برصيد بمبلغ الشراء. إذا كنت تستخدم الائتمان لشراء الكرسي ، قم بزيادة حساب الحسابات الدائنة مع رصيد إلى الحسابات المستحقة الدفع عن مبلغ الشراء.