ما هي خطة استئناف الأعمال؟

الفشل في التخطيط لحالة طوارئ يمكن أن يتركك في البرد ، حرفيا. تعد خطة استئناف العمل ، أو BRP ، ضرورية لشركتك للعودة إلى العمل بعد حدوث حالة طوارئ. كل ما هو ضروري لعملية مستمرة للشركة هو مفصل فيه. "استئناف العمل" هو عملية إعادة فتح كل مكون من مكونات المؤسسة - واختبار ومراجعة العملية استناداً إلى النتائج ، "تقارير Bankers Online.

فريف

تتناول خطة استئناف النشاط التجاري استعادة نشاطك التجاري بعد حدوث حالة طارئة. بخلاف خطة استعادة القدرة على العمل بعد الكوارث وخطة طوارئ العمل ، لا يحتوي نظام BRP على إجراءات الاستمرارية المستخدمة أثناء حالة الطوارئ ؛ بدلا من ذلك فإنه يركز على التدابير الوقائية وبعد يستقر الغبار. يساعدك BRP على إعادة نشاطك التجاري إلى وضع التشغيل الكامل.

تطوير

قبل سبعينيات القرن العشرين ، كان تخطيط BRP يتألف من برامج التأمين وبناء الإخلاء واتفاقيات المعونة المتبادلة مع مراكز البيانات. منذ اختراع الأنظمة المعتمدة على الكمبيوتر ، يجب أن يشتمل BRP على خطط النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات التجارية. وبحلول أواخر الثمانينيات من القرن الماضي ، بدأ المدققون يطالبون بأن يكون لدى أي شركة تجارية ذات تطبيقات أنظمة معلومات حرجة خطط طوارئ للعمليات اليدوية والمستخدمين البشريين.

الأهداف

ﯾﻧﺑﻐﻲ أن ﯾﻘﻟل ﺧطﺔ BRP ﻣن ﻓﻘدان اﻟﺣﯾﺎة وإﻣﮐﺎﻧﯾﺔ اﻹﺻﺎﺑﺔ وﺗدﻣﯾر اﻟﻣراﻓق وﻓﻘدان اﻷﺻول واﻟﺳﺟﻼت. لتحقيق ذلك ، تقييم كل قسم لضمان اتخاذ جميع الخطوات المناسبة. من خلال تنفيذ خطط BRP ، وخطط التعافي من الكوارث وخطط العمل في آن واحد ، يجب عليك تثبيت شركتك بعد وقوع الكارثة. تأكد من تنفيذ الإجراءات ذات الأولوية الصحيحة: الموظفون والعملاء والمرافق والأصول ثم السجلات.

قضايا لمعالجة

ينص مصرفيون على الإنترنت على أن تخطيط BRP الخاص بك يجب أن يغطي الموضوعات العشرة التالية على الأقل. تضمين فلسفة الشركة فيما يتعلق باستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث. إضافة تعليمات التعاقب التنفيذية المعتمدة وكيفية تعيين لجنة تنفيذية مؤقتة لإدارة الكوارث لتكون مسؤولة عن حالة الطوارئ. حدد بوضوح جميع الإرشادات ونطاق جهود استعادة القدرة على العمل بعد الكوارث. تحديد مسؤوليات كل مجموعة من الموظفين وخطة استرداد لكل فرع وإدارة ومرفق. تضمين عملية تقييم واختبار موثقة بشكل جيد تتم مرة واحدة على الأقل كل عام. أيضا ، إضافة برنامج تدريبي كامل لجميع الموظفين وتشغيل هذا البرنامج مرة واحدة في السنة على الأقل كذلك. وأخيرًا ، تأكد من إرسال نسخ مكتوبة من الخطط النهائية إلى جميع رؤساء الأقسام والمديرين.

المحتويات العامة

يحتوي برنامج BRP على ثلاثة أجزاء رئيسية: ترتيبات الموارد الاحتياطية والإجراءات وقائمة المعدات. تقسيم هذه إلى شكلين رئيسيين: قبل الكارثة وبعدها. تأكد من أن لديك معلومات احتياطية لاستخدامها في حالة بقاء جميع نسخك الداخلية غير متوفرة. وهذا يعني الأوراق والملفات أيضًا ، وليس المعلومات المحوسبة فقط. تشمل إجراءات ما قبل الكوارث توجيه الموظفين ، والتدريب ، ومراجعة الحسابات ، واختبار العمليات ، وعمليات المحاكاة. تتضمن المعلومات الفعالة في مرحلة ما بعد الكوارث بطاقات مرجعية للطوارئ للموظفين مع إجراءات ، وبطاقات مرجعية للإشعار مع معلومات الاتصال ، وإجراءات العمليات الطارئة للفريق ، وبطاقات مرجعية لفريق الطوارئ مع الإجراءات وقوائم الموارد بما في ذلك كل شيء من الإمدادات ، إلى الأعمال الورقية والأشخاص.