ما هي المنظمة لانقضاء الميزانية؟

يجب على أي إدارة أو منظمة ذات ميزانية منخفضة أن تعيد أي أموال غير منفقة إلى السلطة التي أصدرتها في نهاية فترة الميزانية. وعلى هذا النحو ، فإن الميزانية المتعثرة هي اقتراح "استخدامها أو خسارتها". تستخدم كل من الوكالات الحكومية وشركات القطاع الخاص ميزانيات منخفضة.

أنواع المنظمات

غالبًا ما تستخدم الولايات وفروع الوكالات العسكرية والوكالات التي تمولها الحكومة لانخفاض الميزانية لأن القواعد الفيدرالية تتطلب منهم إعادة بدلاتهم الحكومية غير المنفقة في نهاية سنة الميزانية. قد تستخدم الشركات والمؤسسات الخاصة أيضًا ميزانيات لانقضاء أو التحكم في الإنفاق.

الجوانب السلبية

غالباً ما تختار منظمة أو إدارة تواجه خسارة أموال الميزانية غير المنفقة في نهاية العام ببساطة "استخدامها ، وليس خسارتها". من الناحية العملية ، يؤدي هذا في كثير من الأحيان إلى الإسراف في الإنفاق أو تخزين أو إنفاق الأموال لصالح إدارة أخرى أو برنامج آخر يحتاج إلى المال ولكن لا علاقة له بالغرض الأصلي للعلاوة. قد لا يؤدي تخفيض خطط الميزانية إلى تثبيط الإنفاق ، لأن المديرين قد يخشون من أن الدخول في إطار الميزانية سيؤدي إلى تخصيص ميزانية أصغر في العام المقبل.

الجوانب الإيجابية

يمكن أن يكون للميزانية المنخفضة بعض الفوائد. في ورقتهم "أنماط الإنفاق مع ميزانيات الانخفاض: أدلة من مستشفيات الجيش الأمريكي" ، لاحظ البروفيسور رامجي بالاكريشنان من جامعة أيوا وزملاؤه أنه عندما يتم دمجها مع ميزانية البند ، تضمن الميزانية المنخفضة أن المديرين ينفقون على برامج طويلة الأجل ، بدلا من اختصار تلك البرامج لتلبية احتياجات أكثر إلحاحا. ويشيرون إلى أنه يمنع أيضًا المديرين من بناء كومة نقدية للإنفاق عندما تنتهي فترة ولايتهم.

الاستخدامات

يمكن استخدام ميزانيات الانخفاض ، مثل الميزانيات الأخرى ، للتحكم في السلوك أو لقياس الأداء ومكافأته. على سبيل المثال ، قد تستخدم الإدارة ميزانية متقطعة لمنع تحويل الأموال الزائدة عن الميزانية من سنة إلى أخرى ، وهو ما يعني أن المديرين لا يمكنهم الحصول على أداء العام الماضي ، ويجب عليهم البدء في العام المقبل. يمكن تجنب الإنفاق الزائد من الأموال الزائدة إذا كان هناك حاجة إلى تبرير صارم لجميع الإنفاق في نهاية العام.