ما الذي يجب تضمينه في رأس الفاكس

بعض الأشخاص يتجاهلون رأس الفاكس لأنه عادة ما يتم طباعته على الفاكس تلقائيًا بواسطة جهاز الفاكس. يوفر الرأس معلومات ذات صلة تسمح للمستلم بتحديد هوية المرسل وتاريخ ووقت انتقاله. قد يكون ذلك مهمًا إذا كنت لا تستخدم ورقة غلاف تحتوي على تلك المعلومات.

تاريخ

يتضمن رأس الفاكس تاريخ ووقت بدء إرسال الفاكس. اعتمادًا على جهاز الفاكس ، قد يشير الطابع الزمني إلى الوقت الذي تم فيه نقل كل صفحة فردية ، مما أدى إلى وقت مختلف في كل صفحة. وقد يشير أيضًا إلى الوقت الذي بدأ فيه الإرسال ، والذي ينتج عنه وقت سابق على ختم وقت الإرسال المكتمل. سيحدد جهاز الفاكس خيارات عرض الوقت ، مثل الوقت القياسي أو العسكري.

اسم

يعتبر اسم الفاكس المرسل أيضًا جزءًا من رأس الفاكس. يقوم مالك الفاكس هذا بإدخال الاسم أثناء الإعداد ، ويمكن للمالك تغييره وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة. يجب على مرسلي الفاكس الذين يستخدمون الأجهزة الأخرى التي تخص الآخرين دائمًا مراعاة ما يوضحه اسم المرسل قبل الإرسال.

رقم

رقم الفاكس المرسل هو الرقم الذي يستخدمه جهاز الفاكس لنقل المعلومات. يجوز لمستخدمي الفاكس الشخصيين استخدام نفس الرقم كخدمة هاتفهم المنزلي أو الأرضي. ومع ذلك ، فغالبًا ما يكون لدى الشركات والمؤسسات عدة أرقام لأجهزة الفاكس. قد لا يكون بعض هذه الأرقام هو نفس الأرقام التي تستخدمها الشركة لاسترداد أرقام الفاكس ، لذلك تأكد دائمًا من طلب رقم الفاكس الصحيح قبل إرسال رد بالفاكس.

صفحة الغلاف

على الرغم من أن رأس الفاكس يوفر معلومات ذات صلة ، لا يقوم رأس الفاكس باستبدال ورقة الغلاف. توفر صفحة الغلاف للمتلقي معلومات إضافية يمكنه استخدامها لضمان الإرسال الدقيق. جنبا إلى جنب مع تاريخ ووقت الإرسال الفاكس ، يمكن أن تشمل ورقة الغلاف اسم المرسل الفعلي ومعلومات الاتصال. كما يمكن أن تتضمن صفحة غلاف الفاكس عدد الصفحات في إرسال الفاكس وملاحظات إضافية إلى المستلم.