ماذا يمكن أن تخبرني شركة عن الموظف المنتهي؟
يعتبر التوظيف والإشعال أمرًا مكلفًا لنشاط تجاري ، لذلك يريد أصحاب العمل التأكد من أنهم يجلبون أفضل مرشح ممكن لتجنب عملية إنهاء طويلة ومكلفة في وقت لاحق. ينطوي جزء من عملية المراجعة هذه على مراجعة مراجع المرشح وسجله الوظيفي. على الرغم من أن أرباب العمل السابقين يترددون بشكل متزايد في مشاركة المعلومات السلبية ، فإن العديد من التقنيات قد تساعد صاحب العمل على تعلم أكثر من مجرد أساسيات الموظف الجديد المحتمل.
المتطلبات القانونية
لا يُمنع أرباب العمل من مشاركة المواد المرجعية السلبية. عادة ما تتوخى الشركات الحذر عند مشاركة معلومات سلبية عميقة ، حيث قد يؤدي ذلك إلى فتح الشركة على دعوى تشهير من الموظف السابق. ومع ذلك ، لا شيء باستثناء عقد عمل محدد يمنع قانونيًا صاحب العمل من مناقشة الأداء ورفض سبب موظف سابق.
بشكل عام ، وفقًا لمحامي العمل مارك هورناك ، "إذا لم تتم الإشارة مع الخبث (معرفة أو تجاهل متهور للحقيقة) وإذا كانت الإشارة تقتصر على المصالح التجارية المشروعة والجمهور التجاري الشرعي ، قد تتمتع المرجعية امتياز مؤهل "ضد دعوى تشهير من قبل الموظف السابق.
سياسات
تفرض العديد من الشركات سياسات موحدة للحد من المعلومات التي ستشاركها حول موظف سابق. حتى أن بعض الشركات تحد من البيانات لتأكيد تواريخ الاستئجار والانفصال. هذه السياسات موجودة كدفاع ضد دعوى قضائية محتملة ، لكنها سياسة عامة بشكل عام ، وفقاً أليسون غرين ، مؤلفة وخبيرة إدارة.
العثور على المصدر
عادةً ما يتم التعامل مع الفحوصات المرجعية للشركات الكبيرة من قبل شخص الموارد البشرية ، والذي من المحتمل أن يتوافق مع سياسات الشركة حول الكشف عن المعلومات. ومع ذلك ، قد يكون صاحب العمل المحتملين أكثر حظا ترتيب مقابلة عبر الهاتف مع المشرف المباشر للمرشح السابق. قد يشارك هذا الشخص معلومات إضافية ، بما في ذلك تقييم أداء العمل للمرشح.
أسئلة عادلة
يجب على أصحاب العمل الذين يمكنهم الترتيب لإجراء محادثة مباشرة مع المشرف السابق للمرشح أن يلتزموا بمعلومات واقعية فقط. اطرح أسئلة حول عدد المرات التي تأخر فيها الموظف أو فشل في الوفاء بالمواعيد النهائية أو أهداف الإنتاجية ، على سبيل المثال. تجنب طرح الأسئلة حول كيفية ارتباط الموظف بالزملاء ، حيث يمكن أن توفر هذه الأسئلة الشخصية مرشحًا ساخطًا أسبابًا لتهديد الدعاوى القضائية.
قراءة بين الخطوط
يدرك المدققون ذوو الخبرة أن صاحب العمل يتواصل في بعض الأحيان بقوة أكثر مما لا يقال. على سبيل المثال ، رداً على سؤال حول ما إذا كان الموظف قد تأخر في كثير من الأحيان ، قد يقول صاحب العمل: "حسناً ، لم يغادر أبداً بعد انقضاء فترة دوامه." قد يستنتج من يجري المقابلة ، من خلال لغة الرد ، أن الموظف كان متأخرا في كثير من الأحيان ولم يوضع في وقت إضافي. ومع ذلك ، على الرغم من وجود فائدة هامشية للقراءة بين السطور ، إلا أن هذه الممارسة محفوفة بالمخاطر بشكل قانوني وذات طبيعة عالية ولا ينبغي استخدامها كسبب رئيسي لتمديد أو حجب عرض العمل ، وفقًا لمحامي العمل مارك هورناك.