ما هي أنشطة كايزن؟

كايزن هي إستراتيجية تشمل عمالًا من أجزاء مختلفة من منظمة يتجمعون لمعالجة المشكلات أو تحسين عملية العمل. تُعرف كايزن أيضًا باسم عملية التحسين السريع ، وتخلق إنتاجًا هزيلًا داخل المؤسسة. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق خفض التكرار ، والحد من النفايات وتحسين إمكانات النمو من خلال أنشطة محددة وموجهة. من خلال استخدام التقنيات التحليلية ، يضع فريقك قائمة بالتحسينات للتنفيذ والدراسة بسرعة

فلسفة كيزن

فلسفة كيزن هي تمكين الموظفين من التحدث بحرية والتواصل كفريق واحد لحل المشاكل ووضع الاستراتيجيات على نحو أفضل. يستند الإنتاج الخفيف والميزة التنافسية داخل المؤسسة إلى فكرة التحسين المستمر والمتزايد. ويعني مفهوم كايزن أن التغييرات الصغيرة داخل المؤسسة يمكن أن تحدث تغييرات كبيرة إذا قام الموظفون بالاتصال بهذه التغييرات والالتزام بها.

التخطيط والتحضير

الخطوة الأولى في جلسة نشاط أو استراتيجية كيزن هي تحديد المشكلة التي تحتاج إلى تحسين. بمجرد تحديد المنطقة للتحسين ، يجب عليك الانتقال إلى منطقة هدف محددة للغاية. بعد ذلك ، حدد مجموعة من الموظفين من أجزاء مختلفة من المؤسسة للمشاركة في الجلسة ، والتي يمكن أن تستمر لمدة أسبوع. حدد الموظفين استنادًا إلى ما يمكنهم تقديمه إلى الطاولة والتزامهم بالاتصال المفتوح والعمل الجماعي.

التنفيذ

يجب على جميع الموظفين المشاركين أن يفهموا بدقة ما هي المشكلة التي تتم دراستها وعن سبب أهميتها. استخدم "Five Whys" ، حيث يتعمق كل سؤال "لماذا" في المشكلة لتحقيق شامل ، لتحقيق هذا الهدف. والخطوة الثانية هي رسم تخطيطي لقياس القيمة ، وهو تطوير مخطط انسيابي يوضح عملية العمل التي تتم دراستها.

متابعة

بمجرد تحديد المشكلة وعملية جديدة للتعامل معها ، فإن المتابعة أمر حيوي لضمان أن تكون التغييرات التي يتم إجراؤها مستدامة. يتم ذلك من خلال قياس المقاييس الرئيسية ومراجعة هذه المقاييس في نقاط محددة ، مثل 30 و 60 و 90 يومًا.