ما هي متطلبات الوظيفة من قائد الفريق؟
يمكن أن يكون قائد الفريق في العمل مسؤولية كبيرة. كقائد لمجموعتك ، أنت مصدر إلهام ومساعدة زملائك في العمل للوصول إلى أهداف الشركة من خلال إكمال المهام والمشروعات ، والتي يمكن أن تزيد الأرباح. أنت قادر على الوفاء بمتطلبات الوظيفة الخاصة بك لأنك تمتلك صفات معينة ، مثل الأداء فوق المتوسط لواجباتك ، ومهارات التواصل الجيدة ، والحماس وولاء الشركة.
التخطيط والتنظيم
يساعدك فهم مهمة شركتك في تخطيط المهام والواجبات التي يجب أن يكملها فريقك. معرفة وظيفة القسم يساعدك في تحديد أولويات المهام والمسؤوليات. بالإضافة إلى ذلك ، تحدد نقاط القوة والضعف لدى أعضاء فريقك أفضل ملاءمة لمهام معينة. يؤدي تنظيم تواريخ استحقاق المشروع والمواعيد النهائية لقطاعات العمل إلى إبقاء الفريق في المواعيد المحددة ويبرز التحديات التي يجب على الفريق معالجتها في نهاية المشاريع في الوقت المحدد.
قطار
يجب تدريب الموظفين الجدد على شركتك أو فريقك على مسؤوليات وحدتك وكيفية أدائها. كقائد فريق ، سوف يتبعك الموظفون في التدريب لتعلم النظام. عندما تكون بمفردك ، فأنت مسؤول عن مراجعة تقدمه وعن المهام المكتملة. أنت بحاجة إلى مهارات شخصية جيدة لمراجعة عمل الموظف بروح الدعم والتحسين لذلك يحدث المزيد من النمو في العمل. كن مستعدًا للإجابة على أسئلة حول المهام وتصحيح السلوك الذي لا يساهم في تقدم أهداف الفريق.
تحفيز
تحفيز الموظفين يأخذ الحماس الحقيقي للشركة وفهم لأهمية العمل كفريق لإكمال المشروع. تحديد سبب انخفاض الروح المعنوية هو الخطوة الأولى نحو تحسين دافع المجموعة. إذا كان هناك تعارض بين الموظفين ، وكان لديك القدرة على تقديم حل ، تحدث إلى كل فرد للوصول إلى حل وسط بحيث يمكن للفريق التحرك نحو هدفه. عرض المكافآت والتشجيع ، مثل غداء وأنشطة الفريق ، لتحقيق أهداف مهمة. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد المنافسة الودية بين أعضاء الفريق للحصول على جوائز صغيرة في دفع أداء المجموعة بأكملها إلى الأمام.
وثيقة
الاحتفاظ بسجلات التقدم أمر مهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن توثيق أداء وسلوك أعضاء الفريق يساعد الإدارة على تقييم الموظفين أثناء تقييم الأداء أو في أوقات أخرى عندما تحتاج الشركة إلى مراجعة أداء الفريق. لاحظ جميع المواعيد النهائية وسجل إذا كان الفريق يفي بها في الوقت المناسب ، في وقت مبكر أو متأخر. مساعدة أعضاء الفريق الذين يتخلفون باستمرار وتحديد ما إذا كانت المهام الموكلة إليهم تفي بمستويات كفاءتهم. تهنئة وتشجيع الموظفين الذين يظهرون فوق العمل القياسي. يمكن لملاحظاتك الوقائعية عن كل شخص ومشروع اكتشاف أنماط الأداء والسلوك التي يحتاج أعضاء الفريق إلى تغييرها لإعادة تنظيم الفريق مع مهمة الشركة.