ما هي فوائد PowerPoint؟
Microsoft PowerPoint هو برنامج سهل الاستخدام وأداة قوية لإعطاء عرض تقديمي. سواء كان العرض التقديمي يحتاج إلى ركلة مرئية ، أو أدوات للتعاون ، أو وصول سهل أو القدرة على مشاركة المعلومات بعد الاجتماع الأولي ، فإن PowerPoint هو خيار جيد. ويمكن أن يساعد أيضًا في تقليل القلق عند التحدث عن طريق الابتعاد عن المتحدث ونحو الشاشة. فقط لا تتوقع أن تكون هذه التكنولوجيا بديلاً عن مهارات التحدث الديناميكية والصوتية.
التأثير البصري
إن جعل عرضك التقديمي أكثر إثارة للاهتمام من خلال استخدام الوسائط المتعددة يمكن أن يساعد في تحسين تركيز الجمهور. يتيح لك PowerPoint استخدام الصور والصوت والفيديو للحصول على تأثير مرئي أكبر. قد تساعد هذه الإشارات البصرية والصوتية أيضًا على أن يكون مقدم العرض أكثر ارتجالًا وتفاعلًا مع الجمهور. ومع ذلك ، حاول ألا تعتمد بشكل مفرط على هذه المصادر حيث قد تضيع رسالتك في الفوضى.
تعاون
يتيح لك PowerPoint العمل مع أشخاص آخرين بطريقة تعاونية. هذا مفيد بشكل خاص في إعدادات المكتب حيث العمل الجماعي هو المفتاح. يمكن لعدة أشخاص التعاون في العرض التقديمي والمساهمة فيه. من خلال الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" أعلى البرنامج والنقر على الزر "تعليق جديد" ، يمكنك ترك الملاحظات ووضعها على الشاشة لأعضاء الفريق الآخرين لعرضها. يمكن أن تكون التعليقات أداة مفيدة بشكل خاص للتوضيح.
تقاسم المحتوى
مشاركة عرض PowerPoint التقديمي مع العالم. هل فاتك شخص ما عرضك التقديمي؟ اطلب منهم عرضه عبر الإنترنت في وقت مناسب لهم. يمكنك تحميل عرضك التقديمي على مواقع الويب ، مثل YouTube ، مع كل ما يظهر في عملك ، بما في ذلك جميع الشرائح والتعليقات والانتقالات. كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى "ملف" و "حفظ وإرسال" و "إنشاء فيديو". سيتم حفظ الملف بتنسيق WMV ، وهو قادر على تشغيل Windows Media Player ويمكن تحميله إلى معظم مواقع الفيديو.
المرونة
يمكن استخدام PowerPoint في عدد من الطرق الفعالة المختلفة للتواصل مع جمهورك. الشرائح قابلة للتخصيص بالكامل لتناسب احتياجاتك. استنادًا إلى النهج الذي تتبعه ، قد ترغب في الحصول على عرض تقديمي يتضمن ثقيل نصوص أو ثقيل في الصورة أو مزيج من الاثنين. العروض التقديمية الثقيلة بشكل عام جيدة إذا كنت تعطي محاضرة لمجموعة داخل الشركة وتريد منهم تدوين الملاحظات. يمكن أن تساعد العروض التقديمية ذات الصور الكبيرة في جعل عرضك التقديمي أكثر تحادثًا في الأسلوب نظرًا لوجود إشارات مرئية فقط. الجمع بين هذين الأسلوبين يعطي المستمعين فوائد كل من المساعدات البصرية والملاحظات.