خطط التسويق للحدث أو الأداء

هناك اختلاف رئيسي واحد بين الترويج لحدث أو أداء وترويج أنواع أخرى من المنتجات أو الخدمات: الموعد النهائي. الزبائن الذين لم يشتروا التذاكر في الوقت الذي ترتفع فيه الستارة لن يشتروا على الإطلاق. سيؤثر هذا القيد الزمني على التخطيط والدعاية والإعلان ، وأحيانًا على استراتيجيات التسعير الخاصة بمؤسستك الصغيرة.

التخطيط لميزانيتك

من المهم أن تعرف مقدما كم عدد المقاعد التي تحتاج إلى سدها - وبأي سعر قبول - لتلبية أهدافك المالية لهذا الحدث. لتحديد ذلك ، تحتاج إلى تجميع تكاليف المرافق الخاصة بك ، وأداء فناني الأداء وتكاليف الأمن ، والمعدات الصوتية والضوء. يساعدك تقسيم هذا الإجمالي من خلال نسبة الإقبال التي تتوقعها على تحديد رسم القبول الأساسي. هذا الرقم وحده قد يمنعك في مساراتك. إذا كانت رسوم القبول التي تحتاج إلى تحصيلها مرتفعة بشكل غير معقول للحدث أو للجمهور المستهدف ، فستحتاج إلى إيجاد طريقة لخفض التكاليف. إذا كانت الرسوم منخفضة بما فيه الكفاية ، ومع ذلك ، لديك مجال لرفعه لتغطية ميزانية التسويق الخاصة بك وهامش الربح المطلوب.

فهم جمهورك

من المهم فهم التركيبة السكانية للجمهور المستهدف عند بدء خطة التسويق الخاصة بك. ما لم تكن لديك ميزانية تسويقية كبيرة ، ستحتاج إلى استهداف جهودك الترويجية لتلك الوسائط التي تصل إلى الأشخاص الذين من المرجح أن يشتروا تذاكر الحدث الخاص. إن معرفة عادات العمر والدخل وشراء التذاكر للجمهور المستهدف سوف تساعدك على تخطيط وسائل الإعلام التي تركز عليها. قد يكون للديموغرافيات الأخرى لدى المعجبين ، مثل الجنس والإثنية ، تأثير على جهودك الترويجية. إذا لم تكن متأكدًا ، اطلب من إدارة الفعل الذي تقوم بحجزه أو المكان الذي تستأجره للمؤشرات.

إعداد قائمة ضرب الإعلان الخاص بك

بمجرد أن تعرف من هو جمهورك المستهدف ، ارسم قائمة بالقنوات التي يمكنك من خلالها الوصول إليهم ، بدءً من تلك التي لن تكلفك الدولارات الإعلانية. على سبيل المثال ، حدد محطات الراديو التي يستمع إليها الديموغرافي المستهدف ، واكتشف ما إذا كانت تبث تقويماً للحدث ؛ إذا فعلوا ذلك ، فتأكدوا من ذلك. استفد من مواقع التواصل الاجتماعي الشهيرة مثل Twitter و Facebook لخلق ضجة لهذا الحدث. أيضا ، تحديد ما إذا كانت هناك أي فرص المقابلة على الهواء على هذه المحطات. حدد الصحف اليومية أو الأسبوعية المحلية ، ومجلات المدن ، وغيرها من المطبوعات التي يقرأها جمهورك المستهدف ، ثم أرسل لهم مجموعة أدوات صحفية. وبالطبع ، لا تنسَ مواقع المعجبين ومواقع الترفيه المحلية. معظمهم سوف يدرج لك مجانا.

النظر في الإعلانات

تعد الإعلانات المطبوعة والإعلانية مكلفة ، لذا لا تتسرع فيها ، ما لم تكن متأكدًا من أن ميزانيتك ستدعمها. مرة أخرى ، تأتي الديموغرافيات في اللعب. تحتاج إلى معرفة ، على سبيل المثال ، أي أقسام من الجريدة المحلية التي يقرأها جمهورك المستهدف ، أو ما هي فترات الوقت التي يفضل فيها الاستماع إلى محطات راديو معينة ، قبل أن تشتري وسائل الإعلام الخاصة بك. أيضًا ، احكم على تكرار عمليات إدراج إعلانك ؛ قد تولد الإعلانات الأصغر والتي يتم عرضها بشكل أكثر تكرارًا مزيدًا من الاهتمام عن الإعلانات الأكبر أو الأطول التي لا يمكنك تحمل تكاليفها سوى مرة واحدة أو مرتين.

التخطيط للملصقات

تُعد الملصقات الدعامة الأساسية للترويج للحدث المباشر ، وقد تنتهي بالمطالبة بجزء كبير من ميزانيتك التسويقية. استخدم معلوماتك الديموغرافية للتخطيط لعدد الملصقات التي ستحتاج إليها ، وكيف يجب أن تكون راقية ، وأين ستضعها. على سبيل المثال ، قد تكون 50 ملصقًا كبيرًا بأربعة ألوان مناسبة للترويج لحفلة موسيقية سيمفونية ، ولكنك قد تحتاج إلى مئات من الأوراق المصورة لتصوير موسيقى الروك في أحد الأندية. إذا كان الحدث عبارة عن حدث تجريبي ، فقد تتمكن إدارته من توفير الفن للملصق.

التوقيت حرج

بمجرد معرفة كيفية الوصول إلى جمهورك ، جدولة بعناية. على سبيل المثال ، تعرف على المواعيد النهائية للتقديم لتقاويم الترفيه المنشورة ، بحيث يمكن الترويج لحدثك في الوقت المناسب للأشخاص لشراء التذاكر. إذا كنت تقوم بجدولة المقابلات على الهواء لإعلان هذا الحدث ، فاتصل بمنتجي البرنامج قبل موعد إجراء المقابلة. جدولة الأنشطة الترويجية هي إجراء موازنة ؛ إذا ظهرت الدعاية الخاصة بك أكثر من اللازم قبل الحدث ، يمكن للأشخاص نسيانها قبل يوم الأداء. إذا فات الأوان ، قد لا يكون لدى المشترين المستهدفين وقت لشراء التذاكر أو وضع خطط للحضور. من الأفضل بشكل عام أن يبدأ عرضك الترويجي قبل شهر تقريبًا من الحدث ، مع بلوغ ذروة الدعاية في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل الحدث.