القضايا الرئيسية المشاركة في تخطيط القوى العاملة الشركات
تخطيط القوى العاملة للشركات هو عملية ضمان استخدام جميع موارد الموظفين بكفاءة. إن الاستخدام السليم لتخطيط القوى العاملة سيساعد الشركة على تقليل الإنفاق الهدر على احتياجات القوى العاملة والحفاظ على صافي الربح. هناك العديد من القضايا الرئيسية التي ينطوي عليها تخطيط القوى العاملة للشركات والتي يجب على كل صاحب عمل ومدير الموارد البشرية أن يكون على دراية بها.
الغياب
يضع تخطيط القوى العاملة للشركات موارد موظفي الشركة في المناطق التي ستستفيد منها الشركة خبرتها وتدريبها. إذا كان هناك نسبة عالية من تغيب الموظف ، فإن تخطيط القوى العاملة يعطل. فبدلاً من وجود الموظفين المؤهلين الذين يعتمد عليهم المديرون ، هناك بدائل تحاول تعلم الوظيفة ، أو يتم توزيع واجبات العمل بين الموظفين الآخرين حتى يعود الموظف الغائب للعمل. عند وضع خطة القوى العاملة المشتركة ، يتعين على المديرين وضع السياسات المتعلقة بالتغيب عن العمل وتطبيقها بصرامة لتحقيق أقصى قدر من موارد الموظفين.
استخدام الموارد
تتمثل إحدى الخطوات في إنشاء خطة القوى العاملة للشركات في تحليل خلفية وخبرة كل موظف. تعتبر مطابقة الموظفين المؤهلين مع المهام الوظيفية إحدى الوظائف الأساسية لتخطيط القوى العاملة للشركات. تحتاج الموارد البشرية ومديري الإدارات إلى إجراء مراجعة شاملة لمجموعات مهارات الموظفين في المراحل الأولية لتخطيط القوى العاملة. ويتم ذلك من خلال مراجعة طلبات الموظفين والسير الذاتية ، وعقد اجتماعات فردية مع الموظفين ومراجعة سجلات تدريب الموظفين.
إسقاط
يتم استخدام تخطيط القوى العاملة من قبل الإدارة لتوضيح احتياجات الموظفين المستقبلية بناءً على خطة أعمال الشركة. يقارن المدراء بين القوى العاملة الحالية واحتياجات العمل في المستقبل ، ويلتقط عددًا كبيرًا من الموظفين للتأكد من وجود عدد كافٍ من الموظفين لتلبية أهداف الإنتاج. يسمح ذلك للمديرين بالتعامل مع مجالات نمو الشركة المستقبلي وتطوير برامج التوظيف لجلب مواهب جديدة.
مقابلات الخروج
للحفاظ على قوة عاملة منتجة ، تحتاج الشركة إلى فهم دوران الموظفين. تؤدي مقابلات إنهاء العمل مع الموظفين المغادرين إلى مساعدة المديرين على فهم ظروف العمل أو سياسات الشركة أو مشكلات ثقافة مكان العمل التي تتسبب في ترك الموظفين المؤهلين لمغادرة الشركة. يستخدم المديرون هذه المعلومات لتحسين استبقاء الموظفين وتعزيز القدرة على تنفيذ خطط القوى العاملة للشركات.