الترتيبات الهيكلية الجانبية في المنظمات
يحدد هيكل المنظمة كيف تتدفق المعلومات في جميع أنحاء الشركة وكذلك من الذي يقدم التقارير إلى من. في بعض المنظمات ، تكمن صلاحيات اتخاذ القرار في المقام الأول في المستويات العليا للمنظمة ، بينما في غيرها ، يتم توزيع هذه المسؤوليات في جميع أنحاء المنظمة. يتكون الترتيب الهيكلي الجانبي من بنية لا مركزية تعمل فيها الإدارات معًا لتحقيق هدف مشترك بدلاً من العمل كوحدات منفصلة ومميزة.
الهياكل التنظيمية
وفقًا لموقع الويب The Thriving Small Business ، هناك خمسة أنواع رئيسية من الهيكل التنظيمي ، كل منها ذو طبيعة هرمية بشكل أساسي. تتألف جميع الهياكل التنظيمية تقريبًا من علاقات إعداد التقارير الرأسية التي يفوض فيها مديرو المستويات العليا المسؤوليات من خلال التسلسل القيادي إلى المستوى الوظيفي. العمال على المستوى الوظيفي ، بدورهم ، يقدمون تقاريرهم إلى من هم فوقهم. قد تختار المنظمات الالتزام الصارم بالترتيب الهيكلي المركزي هذا ، أو قد تختار تشجيع العلاقات الجانبية التي ينسق فيها الموظفون على نفس المستوى من مختلف الإدارات لتحقيق الأهداف التنظيمية. عادة ما يتم دمج الترتيبات الهيكلية الجانبية في الهياكل القائمة بدلاً من استبدال بنية التقارير الرأسية النموذجية.
مزايا
توجد العديد من المزايا في إنشاء هيكل جانبي داخل المؤسسة. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد تشجيع التواصل المفتوح بين العاملين في الأقسام المختلفة على كسر الحواجز التي ترتبط عادةً بهيكلية تنظيمية مركزية. كما يعزز الترتيب الهيكلي الجانبي عقلية الفريق التي يشارك فيها العمال المعلومات ، مما يؤدي بدوره إلى خلق قوى عاملة مستنيرة قادرة على اتخاذ قرارات سريعة. وتقول شركة الدروس الخصوصية على الإنترنت Transtutors.com أن هذا العمل الجماعي المتزايد يمكن أن يحسن أيضًا من معنويات الموظفين ومشاركتهم.
سلبيات
في حين يوفر الهيكل التنظيمي الجانبي العديد من الفوائد للشركات ، إلا أن هناك بعض العيوب. على سبيل المثال ، قد يعاني العمال من ولاءات متضاربة عندما يضطرون إلى إبلاغ المديرين من الإدارات الأخرى. قد يجد العمال أنفسهم أيضًا مشاركين في اجتماعات أكثر مما هو ضروري للوفاء بالتزامات العمل اليومية. وبسبب هذه المسؤوليات الإضافية ، فإن الانتقال إلى ترتيب هيكلي أفقي قد يتداخل مع أنشطة العمل اليومية إذا لم يتم التخطيط لها بشكل صحيح.
الاعتبارات
أحد أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند وضع ترتيب هيكلي جانبي هو من سيدير ويخطط للتفاعلات بين الإدارات. وفقا لخبير تصميم المنظمة ، جاي غالبريث ، إنشاء "أدوار التكامل مثل مديري المشاريع ، مديري البرامج ، أو مديري المنتجات" أمر حيوي لخلق علاقات جانبية فعالة. ومن الضروري أيضًا توضيح الهيكل التنظيمي للشركة باستخدام مخطط تنظيمي لضمان فهم العمال على جميع المستويات لمن يقومون بالإبلاغ عنه وكذلك المسئولين عنه.