الأدوات الرئيسية لتمويل التخطيط
يسمح تخطيط موارد الأعمال الصغيرة للمالكين بالتنقل في المراحل المختلفة لأعمالهم. يتطلب التخطيط والإدارة استخدام الأدوات الأساسية المكتسبة من خلال التعليم الذاتي المستمر. يسمح التخطيط المالي السليم لأصحاب الأعمال بتوقع الفرص والاستعداد للطوارئ. يوفر خيارات أفضل عندما تحدث أحداث لا مفر منها.
خطة عمل
تعد خطة العمل المتينة هي الأداة الأولى التي يجب استخدامها في التخطيط المالي. تسرد خطط الأعمال كل جانب هام من جوانب الشركة. تبدأ الخطة بإلقاء نظرة عامة قصيرة على الخطة بأكملها وعلى تاريخ الشركة. الجزء الثاني من الخطة يحلل السوق. وهو يقدم وصفاً للصناعة ، ويحدد السوق المستهدفة وجميع نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص. تصف المناطق المتبقية من خطة العمل الشركة وكيف سيتم إدارتها. وهي تشمل معلومات تتعلق باستراتيجيات التسويق ، وما هي المنتجات أو الخدمات المقدمة ، وكيف سيتم تمويل نفقات الشركة.
الميزانية والتوقعات
إحدى الأدوات الرئيسية للتخطيط المالي هي إعداد ميزانية وتكاليف المشروع. لإعداد الميزانية ، تحتاج إلى صياغة توقعات مبيعات معقولة ، التخصيم في الذروة وخارج الفصول. ستحدد الميزانية مقدار النقد المتاح للشركة. وستشمل الأعمال الجديدة التمويل الذي تم الحصول عليه من خلال التمويل الشخصي والقروض المصرفية والاستثمارات ومصادر أخرى. بمجرد توفر توقعات المال ، يمكن لأصحاب الأعمال النظر في فئات مختلفة من النفقات وتحديد مقدار الإنفاق في كل فئة. معظم الميزانيات هي أعمال قيد التنفيذ ويتم تنقيحها باستمرار.
كسر حتى التحليل
تحليل التعادل هو أداة أساسية للتخطيط المالي. وتتنبأ بحجم المبيعات الإجمالي الذي يجب أن تحققه الشركة لتغطية نفقاتها. جميع المبيعات وراء هذه النقطة هي الأرباح. بالنسبة إلى الأنشطة التجارية الجديدة ، يتعين على المالكين تقييم توقعاتهم المبكرة وتحديد مدى دقتها. قد تكون هناك حاجة للتعديلات للفترة المالية القادمة. تستفيد الشركات الناضجة من هذه الأداة أيضًا لأنها تستطيع التحقق من نقطة التعادل الحالية والبحث عن طرق لخفضها وزيادة الأرباح.
القوائم المالية
تحتوي البيانات المالية على معلومات حول أصول الشركة وخصومها وأرباحها وخسائرها. يعد فهم وإعداد بيانات مالية دقيقة أمرًا مهمًا لنجاح الأعمال الصغيرة. أهم نوعين من البيانات المالية هما الميزانية العمومية وبيان الدخل. تسرد الميزانية العمومية الأصول والخصوم وحقوق الملكية. يسرد بيان الدخل الإيرادات والمصروفات. الإيرادات ناقص المصاريف تساوي الدخل الصافي. يمكن تحليل العلاقة بين الميزانية العمومية وبيان الدخل تحديد نقاط القوة والضعف والفرص. البيانات المالية تساعد أيضا أصحاب الأعمال إعداد عوائد الضرائب وتطبيقات القروض.