العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على إدارة المخزون

سواء أكنت تبدأ شركة جديدة أو تحافظ على عمل تجاري حالي ، يجب أن تجد طريقة للحفاظ على المخزون الكافي في متناول اليد لتلبية احتياجات عملائك. في الوقت نفسه ، لا ترغب في استثمار كل رأس المال الخاص بك في المخزون الذي يستنزف رأس المال العامل الخاص بك. عند التنبؤ بمتطلبات المخزون ، خذ العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على تدفق المخزون الخاص بك.

المالية

إن تكلفة اقتراض الأموال من أجل المخزون الخاص بك هو عامل خارجي يختلف مع الاقتصاد. يمكن أن تساعدك مراقبة أسعار الفائدة عن كثب على تخطيط مشترياتك. تعتبر عمليات شطب الضرائب المرتبطة بتكاليف المخزون الخاص بك هي العوامل الداخلية التي تأخذ في الاعتبار دائمًا ، خاصة عند التحضير لإقرارات الضريبة في نهاية السنة. قد تؤدي المخاطر التي تتخذها عند شراء المخزون إلى توجيه قرارات الشراء الخاصة بك أيضًا. يتطلب قرض التقسيط تسديد الدفعات بغض النظر عن مبيعاتك بينما لا يتطلب قرض الأسهم عادة السداد حتى تحقق بعض الأرباح. العوامل المالية الأخرى التي تؤثر على قرارات إدارة المخزون الخاصة بك تشمل تكاليف عمليات التخزين وتكاليف النقل. تعتبر تكلفة الغاز عاملاً خارجيًا في حين أن اختيار شراء شاحناتك الخاصة أو استخدام مقاولين خارجيين يمكن أن يثبت أنه عامل داخلي أكثر قابلية للتنبؤ.

الأهداف

أهداف المبيعات وأهداف خدمة العملاء هي عناصر تحكم داخلية تقوم بتوجيهها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعد بالتسليم في نفس اليوم ، فيجب أن يكون لدى إدارة المخزون الخاص بك المنتج الموجود لتلبية طلبات العملاء. إن الانكماش الاقتصادي وسوء أسواق العقارات أو المنافسة المحلية هي ضوابط خارجية لا يمكنك اللجوء إليها في كثير من الأحيان. يجب أن تكون المرونة في التعامل مع تقلبات السوق والهبوط جزءًا لا يتجزأ من أهداف شركتك لثني قواعد التسعير ، أو تقديم تخفيضات أو الجلوس على المخزون الخاص بك عند حدوث تغيرات في عادات الشراء لدى المستهلك.

المسئولية

بصفتك مالكًا تجاريًا ، فإنك تتحمل المسؤولية النهائية عن الإشراف على مخزونك وضمان أن يتم تقديم الطلبات بشكل مناسب وأن يتم إجراء عمليات تدقيق منتظمة. على الرغم من أنك قد توظف مديرين ومحاسبين للإشراف على العملية ، فإن واجبات الإشراف الأساسية الخاصة بك هي التحكم الداخلي الوحيد الذي يمكنك الاعتماد عليه. لا يمتلك الموظفون عادةً نفس الحصة في عملك كما تفعل ، وقد لا يراقبون المخزون عن كثب. كعامل خارجي ، لديك بعض السيطرة على مصيرهم ، ولكن. يمكنك مكافأة الموظفين الذين يحتفظون بضوابط الجرد الموضوعة وإزالة أولئك الذين يتخذون قرارات جرد سيئة باستمرار.

توفر

واحدة من أكثر العوامل الخارجية المحبطة لأصحاب الأعمال هي مورد لا يمكن التنبؤ به أو غير موثوق به. يمكن لموردي المنتجات الذين يقدمون سلعًا ذات جودة منخفضة أن يرموا عقبات غير متوقعة في سلسلة إمدادات المخزون لديك. يمكن أن يساعدك فهم متطلبات العميل في الوقت المحدد في الحفاظ على المخزون الكافي. يعتبر العثور على الموردين الاحتياطيين واستخدامهم قرارًا داخليًا يمكن أن يشمل أيضًا نقص المخزون. إن الانضمام إلى مجموعة الشراء بالجملة يضع بعض التحكم في المستودع في أيدي الآخرين ، ولكن قد يثبت أنه جدير بالاهتمام.