الهيكل التنظيمي غير الرسمي
إذا لم يكن لديك بالفعل هيكل تنظيمي غير رسمي ، فستقوم الشركة بتطوير واحدة سواء أعجبت ذلك أم لا ، كما يلاحظ البروفيسور برنارد إل. إرفن من قسم الاقتصاد الزراعي في جامعة ولاية أوهايو. في بعض الحالات ، يكون الهيكل غير الرسمي للشركة مفيدًا تمامًا ويمكنه أن يولّد قدرًا كبيرًا من السلطة مثل التنظيم الرسمي.
هوية
الهيكل التنظيمي الرسمي للشركة له تسلسل هرمي واضح ، في حين أن التنظيم غير الرسمي لا يوجد لديه شكل محدد وبعض القيود. هو في الأساس شبكة الاتصال بين الموظفين أنفسهم - وغالبا ما تسمى الكرمة. أنت عادة لا تستطيع إجبار هذا النوع من التنظيم. يتطور مع مرور الوقت.
فوائد
يؤدي التواصل غير الرسمي في الشركة إلى التقريب بين المديرين والموظفين على المستوى الشخصي ، كما يكتب جيف مادورا في "مقدمة إلى الأعمال". قد يصبح الموظفون أكثر انفتاحًا على ملاحظاتهم من خلال التفاعلات غير الرسمية من الاستطلاعات أو التقييمات الرسمية لأن الأسئلة غير الرسمية تبدو أكثر واقعية. يمكن للموظفين والمديرين أحيانًا إنجاز المهام بشكل أسرع عن طريق استخدام قنوات غير رسمية. بغض النظر عن العنوان ، يمكن للموظفين ذوي الخبرة تقديم المشورة بشأن مشكلة أو الروتين الجانبي.
الاعتبارات
في حين أن الهيكل غير الرسمي يمكن أن يساعدك في إنجاز المهام ، عليك أن تكون حذراً لتشمل القادة الذين يجب الاعتراف بهم ، كما تنصح مجموعة ماكدونالدز الاستشارية. يمكن اعتبار تجاهل ترتيب الأشخاص في البنية غير الرسمية علامة على عدم الاحترام. قد تفقد شركتك أو مديرك دعم هؤلاء الموظفين أو يعانون من انخفاض الروح المعنوية إذا شعروا بأنهم خارجون.
محتمل
تقدم شركات الاستشارات خدمات لتخطيط الهيكل غير الرسمي للشركة ، كما يشير بلومبرغ بيزنس ويك. يمكن أن تكون عملية رسم خريطة هيكل الشركة غير الرسمي مفيدة بشكل كبير لرائد الأعمال الذي يتولى إدارة الشركة أو عندما يغادر مدير تنفيذي رئيسي. يجب عليك الحفاظ على سرية هذه المخططات التنظيمية أو يمكن أن تسيء إلى الموظفين.
البصيرة الخبيرة
فكر في تعزيز منظمة صحية غير رسمية في شركتك من خلال الوظائف الاجتماعية ، مثل وجبات الغداء التي ترعاها الشركة. راقب هيكلك غير الرسمي. إذا كان الهيكل غير الرسمي في شركتك ينمو بشكل كبير وقوي للغاية ، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة صياغة الهيكل الرسمي الخاص بك لدمج العناصر غير الرسمية.