أهمية دفتر النقدية في المحاسبة

دفتر النقدية ، أو سجل المصروفات النثرية ، هو دفتر الأستاذ لتتبع المشتريات النقدية الصغيرة. بعض الشركات الصغيرة مثل المطاعم تجد الكتب النقدية مفيدة بشكل خاص لأن هذه الشركات تميل إلى الحاجة إلى كميات صغيرة من الإمدادات المتاحة بسهولة لتعويض النقص غير المتوقع. عادةً ما تستخدم شركات أخرى ، مثل شركات التكنولوجيا ، دفاترها النقدية بشكل أقل ، نظرًا لأنها أقل احتمالية لوجود احتياجات ملحة للعناصر الملموسة التي يمكن شراؤها بسهولة في موقع مثل متجر الزاوية.

دفتر النقدية الاستخدامات

إن دفتر النقد مفيد للمحاسبة لأنه يمكِّن الشركة من متابعة مشتريات نقدية صغيرة يمكن أن تنزلق بسهولة خلال الشقوق. يجب أن يكون دفتر النقد جزءًا من صندوق مصرفي للنقود ، وهو مبلغ من المال مخصص للمشتريات غير المكلفة التي لا يمكن إجراؤها باستخدام شيك أو بطاقة ائتمان. قد لا يقبل بعض البائعين ، مثل أكشاك سوق المزارعين ، الدفع نقدًا أو ببطاقات الائتمان ، لذلك من الضروري استخدام صندوق المصروفات النثرية عند الشراء منه.

بروتوكولات دفتر النقد

للاحتفاظ بكتاب نقدي ، قم بإدراج مبلغ المال الذي تستخدمه لبدء صندوق المصروفات النثرية الخاصة بك ، ثم قم بسرد وإفصال مبلغ كل عملية شراء تأتي من الصندوق. عندما تستخدم المبلغ الذي استخدمته لبدء صندوق المصروفات النثرية ، أضف المزيد من المال ، ولاحظ المبلغ الذي أضفته في دفتر المصروفات النثرية الخاص بك. قم بالتوفيق الدوري للحساب من خلال التأكد من تطابق المبلغ في الصندوق مع الرصيد الموضح في الكتاب.

كتاب النقدية

يجب أن يكون دفترك النقدي سجلاً للمعاملات التي تعتبر نفقات تجارية مشروعة مثل المواد والإمدادات. نظرًا لأنها نفقات أعمال قانونية ، ستحتاج إلى نقل سجلات هذه المعاملات من دفترك النقدي إلى دفتر الأستاذ العام من أجل المطالبة بهذه النفقات كخصم. تخصيص هذه النفقات في الفئات المناسبة. قم أيضًا بتسجيل المبالغ التي قمت بسحبها من حسابك المصرفي لتحويلها إلى صندوق المصروفات النثرية الخاص بك عن طريق الإشارة إليها في دفتر الأستاذ الخاص بك.

قضايا كتاب النقدية

يمكن أن يكون من الصعب تحديد المشتريات الأكثر ملاءمة لمحاسبة الكتب النقدية. من المحتمل أن يستخدم الموظفون غير المرخص لهم لكتابة الشيكات أو استخدام بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة أموالاً للمصروفات النثرية للمشتريات التي هي في الواقع كبيرة بما يكفي لاستحقاق أشكال أخرى للدفع. بالإضافة إلى ذلك ، قد تنفق الشركة التي تعتمد بشكل مفرط على مشتريات المصروفات النثرية مبالغ طائلة مقابل العناصر المتوفرة بسعر أرخص من خلال مصادر البيع بالجملة.