أهمية اتفاقية مبيعات الأعمال
حتى إذا كنت تقوم بإعادة تعبئة طلب مع عميل قديم أو عقدًا سنويًا ، فمن الجيد الحصول على أشياء مكتوبة لصالح الطرفين. يمكن لأي اتفاقية مبيعات أن تمنع سوء الاتصال الذي يمكن أن يضر بالعلاقات أو يضعك في مأزق مالي ، وسوف يساعدك على إدارة أموالك وعلاقات العمل بشكل أفضل.
يمنع سوء الفهم
حتى التواصل الطفيف بينك وبين العميل لفترة طويلة يمكن أن يجهد علاقتك ويحتمل أن يفقدك عميل جيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي الحصول على جانب واحد فقط من عملية بيع خاطئة إلى السماح للمشتري بإبطال المعاملة. حتى لو كنت على علاقة جيدة مع عميل ، إذا قمت بإبرام اتفاقية عبر الهاتف ، أو في أحد المعارض التجارية ، أو من خلال عقد آخر غير رسمي ، فقم بكتابته. بريد إلكتروني يؤكد ببساطة محادثتك ، قد يكون التغيير في اتفاقيتك الحالية أو تأكيد صفقة جديدة هو كل ما تحتاجه لتجنب الصداع. يمكن أن يساعد الحصول على عقد معياري أو اتفاقية مبيعات في تزويد العميل بكافة المعلومات التي ربما لم تناقشها ، مما يمنع المزيد من سوء الفهم.
يقدم التفاصيل
يمكن أن يضمن اتفاق البيع بين شركتين - أو شركة وعميل فردي - التنفيذ السليم لأي عقد حتى إذا كان الطرفان ملتزمين بشدة بالصفقة. يجب أن تتضمن اتفاقية البيع كيف ، وأين ، ومتى ، ولماذا ، ومن هو من كل عملية بيع. تضمين الأسعار والكميات وتاريخ الطلب واسم الشخص الذي قدم الطلب وأوقات التسليم وشروط الدفع. وتشمل العقود الرسمية أكثر شروط تسوية النزاع ، بما في ذلك الولاية التي يجب التحكيم بها. وهذا يمنح الحزب بسلطة أكبر في التفاوض مكانًا أكثر ملاءمة في حالة وجود نزاع قانوني.
يوفر النسخ الاحتياطي القانوني
أحد أهم أسباب اتفاقية البيع هو حماية كلا الطرفين في حالة اتخاذ إجراء قانوني. إذا كانت المواد التي تطلبها من نشاطك التجاري تقدم طلبًا ، أو تستأجر العمالة لإنتاجه ، أو تعطل نشاطًا تجاريًا آخر لتنفيذ خدمة أو إنشاء منتج ، فيمكنك التقديم إذا لم يدفع المشتري. تساعد اتفاقيات مبيعات الأعمال المحكمة على تحديد ما إذا كان هناك عقد صالح من خلال فحص محتويات الوثيقة والإجراءات اللاحقة لكلا الطرفين.
يعطيك وثيقة العمل
يمكن أن تساعد اتفاقية البيع موظفيك على توفير خدمة مستمرة للعميل والمساعدة في الإنتاجية الداخلية. على سبيل المثال ، يمكن أن يقوم قسم المحاسبة الخاص بك باستخدام اتفاقية مبيعات لتحديد وقت إرسال الفاتورة ومتى يتم إعادة تمويل العميل إذا كان العقد مفتوحًا ومتجددًا تلقائيًا. تستخدم العديد من الشركات مديري العقود لضمان حصول العملاء على ما يطلبونه والحصول على خدمة عملاء مثالية وتحقيق نهايتهم في الصفقة. تنص اتفاقية البيع التفصيلية على جميع التفاصيل المتعلقة بمدير المبيعات أو مدير العقود للوفاء بالعقد طوال العام.