أثر التخطيط الفعال للموارد البشرية على استخدام العمال

تجد العديد من الشركات نفسها مع الموظفين أو العاملين غير المستغلين بشكل كامل دون المهارات المحددة التي يحتاجون إليها للنمو مع الشركة. تخطيط احتياجات القوى العاملة الخاصة بك مقدما ومن ثم مراقبة أداء العاملين الخاص بك يدفع أرباح بعدة طرق مختلفة بشكل مباشر وغير مباشر تحسين الخط الخاص بك. قم بإنشاء إستراتيجية للموارد البشرية تقوم بمراجعة وضعك الحالي للتوظيف وخطط النمو طويل الأمد للتأكد من أنك تستخدم عمالك بشكل منتج وفعال.

الهيكل التنظيمي السليم

يقوم تخطيط الموارد البشرية بتقييم احتياجاتك الحالية من الموظفين ، وما قد يكون بعد عام من الآن وإلى أين قد يتجاوز ذلك. باستخدام هذه المعلومات ، يقوم محترف الموارد البشرية بتطوير مخطط تنظيمي يحدد المواقف التي تحتاجها ، ويخلق أوصاف وظيفية مفصلة لكل منصب ويرتبها. تساعد هذه العملية على تحديد الموظفين الحاليين الذين لا يتم استخدامهم بفعالية والنظر في الأعمال الأخرى التي يمكنهم القيام بها أو التدريب الذي يحتاجون إليه لتحسين إنتاجيتهم.

جدولة أفضل

تأخذ خطة الموارد البشرية بعين الاعتبار جداول المبيعات والإنتاج الخاصة بك لزيادة جدولة الموظفين. على سبيل المثال ، أثناء موسمك المزدحم ، يمكنك إضافة المزيد من العمال بشكل انعكاسي أو تحول آخر. إذا كنت تستطيع توقع احتياجات الإنتاج والمخزون الخاصة بك مقدمًا ، فقد يتمكن أحد متخصصي الموارد البشرية من توفير المال عن طريق إظهار أن إنتاج المخزون خلال فترات بطئ وحمله حتى تبيعه لاحقًا قد يكون أقل تكلفة من توظيف المزيد من العمال ، مع إضافة تحول أو دفع وقت إضافي. يأخذ تخطيط الموارد البشرية بعين الاعتبار حقيقة أنك ستخرج العمال بأيام مرضية وتضع خطط طوارئ للتعامل مع هذا الأمر. ويمكن أن يشمل ذلك تحديد المساعدة المؤقتة للعقود أو وجود بنية تحتية جاهزة للعمل عن بعد لفترة قصيرة.

تدريب

قد يكون بعض العمال مجرد كمية صغيرة من التدريب بعيداً عن الاستعداد للتعامل مع المزيد من المسؤوليات ودعم الموظفين والوظائف الأخرى. يجب أن تقوم خطة الموارد البشرية بتقييم المهارات والخبرات لكل منصب لديك ومن ثم مطابقة مهارات وخبرات كل شخص في مؤسستك مع احتياجاتهم المكتوبة لتحديد احتياجات التدريب. عندما يكون لدى مدير الموارد البشرية هذه المعلومات ، يمكنها تطوير خطط أو خيارات تدريب داخلية مثل تسديد الرسوم الدراسية لتطوير العاملين لديك حتى تتمكن من الاستفادة منها بشكل أفضل.

احتفاظ

عندما يغادر العمال ، غالباً ما يضطر أقرانهم إلى أخذ فترة الركود أو أن يضيعوا وقتهم في انتظار أن يتم تدريب بديل جديد وأن يحصلوا على السرعة. التخطيط الفعال للموارد البشرية يضمن لك توظيف وتدريب وإدارة العمال بفعالية للحد من معدل الدوران. إن إنشاء أوصاف وظيفية مكتوبة خلال تخطيطك التنظيمي لا يساعدك فقط على ضمان إنجاز جميع المهام التي تحتاجها ، بل يساعدك أيضًا على تحديد المرشحين للوظائف الذين هم أكثر عرضة للنجاح إذا تم جلبهم على متن الطائرة.