أفكار للعمل الإضافي الطوعي

العمل الإضافي الطوعي يساعد الشركات حتى على ارتفاعات وانخفاضات عبء العمل. فهو يوفر للعمال اللازمين بسرعة عندما يتعذر على العمل الانتظار. على الرغم من أن العمل الإضافي يؤدي إلى زيادة تكاليف الأجور ، إلا أنه يوفر المال اللازم لتدريب ودفع استحقاقات الموظفين الإضافيين. كما يستفيد الموظفون المتطوعون من الزيادة في الأرباح. الكثير من العمل الإضافي له عيوب ، لكن البدائل يمكن أن تقلل من الحاجة إلى العمل الإضافي في عملك الصغير.

أفضل الممارسات

العمل الإضافي هو إستراتيجية أعمال ناجحة ضمن حدود. إذا احتاجت شركة صغيرة العمل الإضافي للتعامل مع عبء العمل العادي ، فإنها تعاني من نقص الموظفين أو أن أداء الموظفين أقل من اللازم. أفضل استخدام للوقت الإضافي هو عندما يتطوع الموظفون المدربون تدريبا جيدا لساعات العمل الإضافي مقابل المزيد من الدخل. يجب أن يوافق المشرف على ساعات العمل الإضافية لكل موظف كتابةً. ثم تتبع ما يفعله كل عامل أثناء العمل الإضافي للتأكد من أن ساعات العمل منتجة. يمكن أن يساعدك هذا السجل كصاحب عمل صغير أو خطة إدارة احتياجات الموظفين المستقبلية.

تأثيرات الموظف

وكثيرا ما يضيف توافر ساعات العمل الإضافية المدفوعة إلى الرضا الوظيفي للموظفين. وفقا لدراسة عام 2011 في "مجلة التمريض المتقدم" ، يزيد العمل الإضافي الاختياري احتجاز الممرضات. كما يساعد العمل الإضافي الموظفين الطموحين على إثبات استعدادهم للتقدم. ومع ذلك ، يمكن لأسبوع عمل أطول أن يقلل من إنتاجية الموظف أثناء ساعات العمل العادية ويتسبب في حدوث أمراض مرتبطة بالتوتر والتغيب عن العمل. وأظهرت دراسة من كلية العلاقات الصناعية والعمل بجامعة كورنيل أن الصراعات في العمل من أكثر من 11 ساعة من العمل الإضافي في الأسبوع تؤدي في بعض الأحيان إلى تعاطي الكحول والمخدرات.

المتطلبات القانونية

يجب على الشركات الصغيرة المشاركة في التجارة بين الولايات اتباع معايير قانون معايير العمل العادلة للعمل الإضافي. على سبيل المثال ، يغطي القانون عادة نشاطًا تجاريًا يقع على طريق سريع بين الولايات أو يشترى ويبيع بين الدول. ينص القانون على دفع الأجر لمدة نصف ساعة لساعات تزيد عن 40 ساعة في الأسبوع لأي موظف غير معفي. يُعفى فقط من الموظفين الإضافيين ذوي الرتب العليا والمرتبات العالية من أجر العمل الإضافي. لا يمكن للموظف غير المعفى التنازل عن الحق في تلقي الأجر عن طريق التطوع للعمل الإضافي. بالإضافة إلى ذلك ، لدى العديد من الدول قوانين العمل الإضافي الخاصة بها.

تقليل الحاجة

إذا كانت الأعمال التجارية الصغيرة تحتاج باستمرار إلى عمل إضافي طوعي أو حتى مجدَّد ، فعليك التفكير في البدائل. استخدام الموظفين المتاحين بشكل أكثر فاعلية من خلال تبدُّل التحولات والعاملين في التدريب المتقاطع للقيام بوظائف أخرى عندما يسمح الوقت بذلك. تقليل حمل العمل الإضافي مع العاملين بدوام جزئي أو العمال المتعاقدين أو الموظفين العائم. اطلب من العملاء أو العملاء تولي بعض من العمل. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد العملاء والتحقق من البضائع الخاصة بهم في متجر صغير. استخدم تقنيات التسعير والتسويق حتى خارج الطلب. على سبيل المثال ، تقدم قسائم جيدة فقط خلال فترات بطيئة ، كما تفعل العديد من المطاعم.