تحليل تكاليف ومنافع الموارد البشرية المحاسبة

تصبح قرارات الموارد البشرية بشأن أفضل مسار للعمل أسهل بكثير بعد إجراء تحليل للتكلفة والعائد. باستخدام تحليل التكلفة والعائد ، يمكن للموارد البشرية أن تقارن كمياً العوائد المحتملة مقابل التكاليف المرتبطة بالاستثمار في مشاريع مثل تدريب الموظفين ، وبرنامج لخفض التغيب وأتمتة عمليات الموارد البشرية. في الواقع ، يكون تحليل التكلفة والفائدة مفيدًا عندما يكون لدى HR سؤال يبدأ بـ "ماذا لو" أو "يجب علينا".

ناتج التوجيهات

على الرغم من سهولة عرض التكاليف المرتبطة بأفكار ومبادرات الموارد البشرية ، إلا أنه غالباً ما يكون من الصعب مشاهدة الفوائد من حيث الدولارات. ما لم يكن بإمكان الموارد البشرية تحويل الانتباه من التركيز على تكاليف العمليات إلى التركيز على العوائد والفوائد المالية ، غالباً ما يكون من الصعب تبرير وتمويل الاستثمارات البشرية. يوفر تحليل التكلفة-المنفعة إطاراً ونظام لتحقيق هذه الأهداف الحيوية. لا يسمح تحليل التكلفة والفائدة للموارد البشرية بتحديد العوائد المحتملة لاستثمارات رأس المال البشري فحسب ، بل يوفر أيضًا طريقة للمقارنة بين البدائل.

إرشادات تطوير التكلفة

برامج الموارد البشرية لها تكاليف مباشرة وخفية أو غير مباشرة. كلاهما حاسمة لتقديم لمحة التكاليف الكاملة. يمكن أن تشمل التكاليف المباشرة المعدات والإمدادات والرسوم المدفوعة للمدرب أو أخصائي تطوير وتصميم البرامج. تتضمن التكاليف غير المباشرة عادة الأجور وفقدان وقت الإنتاج للموظفين المشاركين. على سبيل المثال ، يمكن أن يشتمل الملف الشخصي لتكلفة برنامج التدريب على السلامة على مدرب ومواد وبرامج ومرافق ومرطبات وأجور - بما في ذلك تكلفة الفوائد - للمشاركين ومنسق البرنامج والموظفين الإداريين.

فوائد وعائدات الاستثمار

وتركز جوانب الفائدة والعائد في التحليل على اختيار مقاييس الأداء لإظهار التوفير المحتمل في التكاليف ، مثل انخفاض تكاليف التأمين ، ونفقات الأجور الإضافية ، وفقدان الإنتاجية. الهدف هو ربط الفوائد بالجودة والإنتاجية وتحسين الكفاءة أو زيادة إيرادات المبيعات. على سبيل المثال ، سيظهر تحليل للتكلفة والعائد لبرنامج تدريب على السلامة كيف يمكن للبرنامج تقليل أقساط تأمين تعويض العمال والرسوم القانونية المحتملة ، مع زيادة الإنتاجية وعائدات المبيعات من خلال تقليل تكرار وشدة الإصابات أثناء العمل.

حلول بديلة

تسمح الحلول البديلة لفكرة أو مشكلة للموارد البشرية بعرض ومقارنة العوائد المحتملة لأكثر من اختيار واحد. كل بديل - بما في ذلك خيار للحفاظ على الوضع الراهن - لديه تحليل التكلفة والعائد الخاص به. على سبيل المثال ، قد تتضمن الحلول البديلة لتلبية احتياجات التوظيف السنوية للشركة تحليلاً للتكلفة والعائد لتصميم وتنفيذ برنامج تدريب داخلي ، وحملات إعلانية للإذاعة والتلفزيون واستضافة سلسلة من معارض العمل في الموقع.