كيفية قياس كفاءة الإنتاج

لكل الأعمال الصغيرة ، يهم الكفاءة. الحصول على المزيد - المزيد من الوحدات المنتجة ، المزيد من المبيعات ، المزيد من العائدات - من أجل تقليل النفايات ، أقل العمالة ، تكلفة أقل - هو حلم كل رجل أعمال. ومع ذلك ، يركز الكثير من أصحاب الأعمال على زيادة الإيرادات بدلاً من تحديد طرق لجعل شركاتهم تعمل بكفاءة. في عالم الأعمال ، حيث يساوي الدخل الإيرادات ناقصًا النفقات ، قد يكون هذا خطأً كبيرًا.

أهمية كفاءة الإنتاج

الكفاءة هي مقياس مهم لأداء الشركة. على عكس الإنتاجية ، التي تحققها الشركة عن طريق زيادة عدد الوحدات المنتجة في إطار زمني معين ، تتطلب الكفاءة تقليل التكاليف وزيادة الأرباح إلى الحد الأقصى لمستوى معين من الإنتاج. وبالتالي ، فإن الكفاءة تمكن الشركة من تحقيق أفضل استخدام ممكن لموارد الشركة. على سبيل المثال ، سوف تنتج شركة فعالة عددًا أكبر من المنتجات عالية الجودة ، مع نفايات أقل ، باستخدام طاقة أقل وموارد أخرى خلال فترة معينة من شركة غير فعالة.

الكفاءة وقياس الأداء

تقاس الكفاءة بقسمة معدل الإنتاج الفعلي للعامل على معدل الإنتاج القياسي وضرب الناتج بنسبة 100٪. معدل الإخراج القياسي هو معدل الأداء العادي للعامل أو حجم العمل الذي يمكن لموظف مدرب إنتاجه لكل وحدة زمنية باستخدام طريقة محددة ومع الجهد والمهارات المعتادة. مع زيادة كفاءة الإنتاج ، تنخفض تكاليف الإنتاج. تؤثر استراتيجية العمليات والتكنولوجيا وتصميم الوظائف وعملية الإنتاج على معدل الإنتاج كما يفعل مهارة العامل وجهده.

مثال لقياس الكفاءة

لنفترض أن لوحة واتكنز قد حددت أن الوقت القياسي المطلوب لإعداد وتجهيز ورسم غرفة متوسطة الحجم ثلاثة أيام ، أو 24 ساعة ، يساوي رسم ما يقرب من 4 في المائة من الغرفة في الساعة. افترض أن واتكنز يتقاضى 400 دولار عن كل غرفة مقابل العمل ، وأنه يفصل بشكل منفصل عن المواد وأنه يدفع للرسام 10 دولارات في الساعة. يساوي معدل كفاءة الإنتاج في Watkins غرفة واحدة مقسومة على 26 ساعة فعلية أو 0.038 معدل إخراج فعلي ، مقسومًا على غرفة واحدة مقسومًا على 24 ساعة قياسية أو 0.042 معدل إخراج قياسي ، وهو يساوي .90. بعد ذلك ، يتم ضرب .90 بنسبة 100 بالمائة ، وهو ما يساوي كفاءة 90 بالمائة.

لتحديد الربح أو الخسارة الفعلية لواتكنز ، ضاعف سعر ساعة الرسام 10 دولار في الساعة 26 لتساوي 260 دولارًا من تكاليف العمالة الفعلية. اطرح هذا الرقم من 400 دولار لكل غرفة ، أي ما يعادل 140 دولارًا. وتبلغ قيمة ربح واتكنز 140 دولارًا ، أي أقل بمبلغ 20 دولارًا عن 160 دولارًا التي كانت ستحصل عليها الشركة إذا كان الرسام أكثر كفاءة.

معدلات الكفاءة القياسية

يمكن للشركات الصغيرة استخدام دراسة زمنية لتحديد متوسط ​​الوقت اللازم لأداء مهام محددة. تصبح هذه المتوسطات أهدافًا مستقبلية للأداء. لإجراء دراسة الوقت ، يتم تسجيل الأوقات المطلوبة لعدة موظفين لإكمال مهمة ويتم حساب متوسط ​​وقت الانتهاء. يصبح متوسط ​​الوقت هو المعيار أو المؤشر المعياري للنشاط.

باستخدام هذه المعايير ، يمكن للشركة تقييم كفاءة الإنتاج الفعلية للموظفين لعدد من الأغراض. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون معدلات كفاءة الإنتاج بمثابة أساس للمكافآت ورفع الجدارة. كما يمكن لمعدلات الكفاءة أن تحدد فرص التحسين في خط الإنتاج أو أن تكون بمثابة مدخلات للتخطيط والسيطرة على العمليات.