كم عدد المستخدمين يمكنهم مشاركة QuickBooks؟

عند شراء ترخيص مستخدم واحد من QuickBooks ، فإنه يسمح لشخص واحد محدد بالوصول إلى QuickBooks من ما يصل إلى جهازي كمبيوتر مختلفين ، على سبيل المثال المنزل وجهاز كمبيوتر العمل. إذا كنت تريد مشاركة عدة أشخاص للوصول إلى QuickBooks ، فيجب عليك شراء إما عدة تراخيص لمستخدم واحد أو ترخيص متعدد المستخدمين. أكبر ترخيص متعدد المستخدمين يمكنك شراؤه هو 30 مستخدمًا متزامنًا.

تراخيص المستخدم الواحد

إذا كان لديك مستخدمان يحتاجان إلى مشاركة QuickBooks ، فيجب شراء ترخيصين من مستخدم واحد. حتى إذا قمت بتثبيت QuickBooks على كمبيوتر واحد يشاركه كلا المستخدمين عند تشغيل QuickBooks ، فأنت تحتاج إلى ترخيصين QuickBooks. يسمح لك الترخيصان أيضًا بتثبيت برنامج QuickBooks على كل جهاز كمبيوتر خاص بكل مستخدم ووضع قاعدة البيانات على جهاز كمبيوتر مشترك ، مثل الخادم. ثم تسمح QuickBooks كلا المستخدمين لاستخدام البرنامج في نفس الوقت.

تراخيص المستخدم المتعدد

إذا كنت تحتاج إلى أكثر من ترخيصين لـ QuickBooks ، فيمكنك شراء ترخيص متعدد المستخدمين بدلاً من تراخيص المستخدم المفرد الإضافية. تتيح تراخيص المستخدمين المتعددين لعدد أقصى ثابت من المستخدمين استخدام QuickBooks في نفس الوقت. تقدم QuickBooks Pro ترخيصًا من ثلاثة مستخدمين ، وتقدم QuickBooks Premier ترخيصًا بخمسة مستخدمين ، بينما تقدم QuickBooks Enterprise تراخيص من خمسة إلى 30 مستخدمًا بزيادات من خمسة مستخدمين.

التراخيص والمستخدمين محددة

ترتبط كل من التراخيص الفردية ومتعددة المستخدمين بمستخدمين محددين. لا يمكن مشاركتها بين مجموعة أكبر من المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى البرنامج. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك مجموعة من سبعة موظفين قد يستخدمون QuickBooks. على الرغم من أنه لن يحتاج أكثر من ثلاثة موظفين إلى تشغيل QuickBooks في وقت واحد ، يجب عليك شراء ترخيص من 10 مستخدمين. لا يمكنك شراء ترخيص من ثلاثة مستخدمين ومشاركة التراخيص بين السبعة الذين يحتاجون إلى الوصول لأن كل فرد يحتاج إلى ترخيص QuickBooks الخاص به. إذا ترك الموظف الشركة ، فيمكنك تعيين ترخيصها لموظف مختلف.

متعدد المستخدمين QuickBooks

عندما تقوم بتطبيق QuickBooks متعددة المستخدمين ، ضع قاعدة QuickBooks على محرك أقراص مشترك يمكن لكافة مستخدمي QuickBooks الوصول إليه. إذا كان لديك خادم يقوم بتخزين قاعدة بيانات QuickBooks فقط ولا يوفر الوصول إلى البرنامج ، فلن تحتاج إلى شراء ترخيص منفصل للكمبيوتر. قم بتثبيت نسخة من QuickBooks على كمبيوتر كل مستخدم وأدخل أحد مفاتيح الترخيص من حزمة المستخدم المتعددة الخاصة بك. يجب أن يقوم مسؤول QuickBooks بتنشيط وضع المستخدمين المتعددين من خلال القائمة File وإعداد كل مستخدم في QuickBooks إذا لم يكن المستخدم موجودًا بالفعل.