كيفية إدارة التبعيات في الشركة
تعتمد الشركات على العديد من المصادر الخارجية للمواد الخام والإمدادات والدعم الفني وإحالات المبيعات. إذا كان فشل أحد هذه المصادر في شل شركتك ، فستكون لديك عملية عالية المخاطر. يمكن أن يساعدك تعلم إدارة هذه الاعتمادات في وضعك في وضع يسمح لك بالازدهار حتى وإن خسرت مصدرًا رئيسيًا للدعم. يجب أن تكون إدارة التبعيات جزءًا من خطة التشغيل الخاصة بك. يجب عليك مراجعة المخاطر المرتبطة ببائعي الحاليين والموردين ومنظمات الدعم الفني ومصادر حركة المبيعات بشكل دوري.
1.
حدد المصادر التي توفر الدعم الحيوي لشركتك. قد تكون بنت شراكات غير رسمية في أساليب التشغيل الخاصة بك. بمعنى ، قد تجد نفسك تعتمد بشكل كامل على مصدر واحد لخدمة مهمة. اعثر على جميع المناطق التي تعتمد عليها بشدة على بائع واحد أو شركة أو شخص أو قناة مرور.
2.
تقييم المخاطر. عليك أن تعرف ما الذي سيحدث لشركتك إذا خرجت خدمات الدعم عن العمل ، وبدأت في الشحن الزائد لأنهم كانوا يعلمون أنك تعتمد عليهم بشدة ، أو عانوا من كارثة مثل الحريق. تقييم المخاطر. لا تحتاج إلى صيغة ، ما عليك سوى تعيين رقم خطر على مقياس من 1 إلى 10 ، استنادًا إلى أفضل تقدير لك.
3.
خطة للطوارئ. ابحث عن مصادر جديدة وقم بعمل خطة لما ستفعله إذا فقدت خدمات الدعم التي تعتمد عليها. أكتب هذه الخطة لأسفل وفحصها من أجل البقاء. حدد ما ستفعله في العملية إذا كان عليك العثور على مصادر جديدة. يمكن أن يخلق التأخير والزيادات في التكاليف. كجزء من خطتك ، حدد كيف ستتعامل مع أي تغييرات حدثت نتيجة لتغيير خدمات الدعم.
4.
اختبر خطتك. قد تبدو جيدة على الورق ، لكنك تحتاج إلى معرفة ما إذا كان بإمكانك تنفيذ خطتك بالفعل. اتصل ببعض المصادر الخارجية الجديدة. أوضح لهم أنك لا تجري أي تغيير في الوقت الحالي ، ولكنك تريد معرفة ما إذا كان سيتوفر في حالة الطوارئ أو إذا قررت تغيير طريقة عملك. احصل على نطاقات تكلفة لاستخدام هذه الخدمة. لن تكون هذه علامات اقتباس دقيقة ، ولكن يمكنك الحصول على فكرة عما قد يكلفك التحويل إلى خدمة الدعم هذه. اكتشف أيضًا الأطر الزمنية لإيصال ما تريد.
5.
إدارة علاقاتك الحالية مع المصادر الخارجية. ابحث عن طرق لتقوية العلاقة وتحسين الاتصالات وتبسيط طريقة التعامل معها. يعتمدون عليك للعمل كذلك. مع وضع خطة الطوارئ الخاصة بك ، يمكنك التعامل مع خدمات الدعم الخاصة بك على قدم المساواة ، مع العلم بأن لديك خيارات إذا أصبحت العلاقة غير مربحة.