كيفية جعل رواتبك ورقية في كل دولة

زيادة الرواتب غير الورقية الكفاءة في دفع الموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المناسب ، في حين خفض التكاليف التي ينطوي عليها في طباعة وتوزيع الشيكات الورقية ودفع أجرة. ومع ذلك ، فإن 83 في المائة من المشاركين في استطلاع للرأي أجرته رابطة كشوف الرواتب الأمريكية ومسح WEX السريع للدفع عن طريق PayCard يقولون إنهم ما زالوا يصدرون الشيكات الورقية للموظفين. تشمل العوائق التي تحول دون الحصول على كشوف المرتبات غير الورقية ، الاختلافات في قوانين الدفع الإلكتروني من الدولة إلى الدولة ، ونقص الموظف ومصلحة الشركة ، وعدد الموظفين الذين لا يملكون حسابات مصرفية. مع القليل من الجهد ، يمكن التغلب على هذه الحواجز ، مما يسمح للشركات بالانتقال إلى كشوف الرواتب غير الورقية لجميع الموظفين في جميع الولايات.

إيداع مباشر

يحول الإيداع المباشر الأموال من حساب مصرفي للشركة إلى الحساب المخصص للموظف في يوم الدفع. وهذا يوفر أموالا من الشركات - من 50 سنتا إلى 1.25 دولار لكل إيداع ، كما يقول موقع NATPAY - الذي يمكن أن يصل إلى وفورات كبيرة ، خاصة عند دفع مئات الموظفين أسبوعيا أو مرتين في الشهر. يوفر الإيداع المباشر مزايا للموظف أيضًا ، مما يسمح للموظف بالوصول الفوري إلى الأموال في يوم الدفع ، بدلاً من الانتظار حتى يتم إلغاء شيك مودع. يتم دعم الإيداع المباشر للموظفين في جميع الولايات ، ولكن يجب أن يكون لدى الموظف حساب مصرفي لاستخدام هذا الخيار.

بطاقات الرواتب

تم دفع ما يقرب من 4.5 مليون موظف أمريكي باستخدام بطاقات السحب الآلي في عام 2012 ، ومن المتوقع أن يتضاعف هذا الرقم بحلول عام 2016. تتيح هذه البطاقات الدفع للموظفين للاستفادة من كشوف المرتبات الإلكترونية غير الورقية ، حتى لو لم يكن لديهم حساب مصرفي. يقوم صاحب العمل الذي يقدم هذا الخيار بإيداع أجور الموظفين في البطاقة ، والتي يمكن للموظف استخدامها مثل بطاقة الائتمان للمشتريات وسداد الفواتير ، أو مثل بطاقة الصراف الآلي للسحب. لا يمكن أن يُطلب من الموظفين قبول بطاقات السحب على الراتب لأن رسوم البطاقة قد تؤثر على دفعات المنزل ، على الرغم من أن الرسوم قد تكون أقل من رسوم التحقق من النقد للعامل بدون حساب مصرفي. يجب على الشركات التي تخطط لتنفيذ بطاقات السحب على الراتب أن تنتبه إلى أفضل الممارسات ، بالإضافة إلى القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات.

دفع القابلية الوصول

وبغض النظر عما إذا كان كعب الراتب هو الورق أو الإلكترونية ، تختلف الدول حول المعلومات التي يجب تضمينها في كعب الدفع ، مثل معدل الدفع ، ساعات العمل وتفاصيل التعويض الأخرى. تختلف الدول أيضًا في كيفية وصول الموظفين إلى معلومات الدفع مقابل الراتب. بعض الدول ليس لديها متطلبات لتأثيث هذه المعلومات ، لذلك يمكن للشركات اختيار كيفية تقديم تفاصيل الدفع. وتتطلب ولايات أخرى أن يكون للموظف حق الوصول الإلكتروني إلى كعب الراتب أو يتطلب الوصول الإلكتروني إلى جانب الوصول إلى الطابعة. وتسمح ديلاوير ومينيسوتا وأوريغون للموظفين بالانسحاب من تلقي دفعات الدفع الإلكترونية ، وهذا يعني أن الشركات يجب أن تقدم هذه الرسوم للموظفين ، حتى عندما يتم استخدام كشوف المرتبات الإلكترونية. يجب على موظفي هاواي أن يختاروا تلقي إيصالات الدفع الإلكترونية ؛ خلاف ذلك ، سيتم إعطاؤهم أجور دفع مطبوعة.

برامج الرواتب والخدمات

تستخدم العديد من الشركات برامج أو خدمات الرواتب - أو مزيجًا - لتتبع الأجور والخصومات ، ودفع الموظفين ، وتقديم دفع الأجور. يتم تقديم كشوف المرتبات غير الورقية - الإيداع المباشر ، وبطاقات السحب الآلي والرواتب الإلكترونية ، من قبل معظم برامج الرواتب وموردي الخدمات. يمكن لهؤلاء البائعين توجيه الشركات في كثير من الأحيان حول القوانين وأفضل الممارسات حول تنفيذ كشوف الرواتب غير الورقية ، سواء في ولاية واحدة أو العديد من الولايات.