كيفية جعل عملي البريد الإلكتروني الآمن

برامج البريد الإلكتروني سهلة الاستخدام والوصول إليها ، مما يجعلها أداة رئيسية لانتشار فيروسات الكمبيوتر. يمكن أن يؤدي وجود حاسوب واحد أو شبكة كاملة مصابة بفيروس إلى تدمير الملفات ، مما قد يؤدي إلى آثار ضارة على عملك. يمكن أن يكلف فقدان المعلومات المخزنة إلكترونيًا مثل بيانات المحاسبة وقتًا تجاريًا صغيرًا وأموالًا وعملاء. حماية عملك ضد فيروسات الكمبيوتر من خلال اتخاذ بعض التدابير العملية.

حماية البريد الإلكتروني

1.

قم بتنزيل برنامج مكافحة الفيروسات ، الذي يفحص القرص الصلب للكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن الفيروسات باستمرار. يحمي برنامج مكافحة الفيروسات أجهزة الكمبيوتر من مرفقات البريد الإلكتروني المصابة عن طريق فحص رسائل البريد الإلكتروني الواردة بحثًا عن الفيروسات والبرامج الضارة الأخرى. عندما يكتشف البرنامج فيروسًا ، فإنه ينبهك لوجود مشكلة ثم يزيل الفيروس بتنظيفه. يجب أن تقوم شبكات الأعمال التي تحتوي على خمسة أجهزة كمبيوتر أو أكثر بتثبيت إصدار عمل من برنامج مكافحة الفيروسات.

2.

تحديث برنامج مكافحة الفيروسات في كثير من الأحيان كما يتم إنشاء فيروسات الكمبيوتر الجديدة كل يوم. ولمكافحة هذه المشكلة ، يقوم موردو برامج مكافحة الفيروسات بإجراء ترقيات للبرامج أو تصحيحات لإصلاح نقاط الضعف التي يكتشفونها في أحد البرامج. في كثير من الأحيان ، تحتوي حزم برامج مكافحة الفيروسات على خيار يتيح لك تلقي ملفات التوقيع الفيروسات المحدثة تلقائيًا حتى يتمكن البرنامج من اكتشاف أحدث الفيروسات.

3.

تثبيت جدار الحماية. تضيف جدران الحماية أمان نشاطك التجاري من خلال العمل كمرشح ، حيث تقوم بفحص نقل أنواع معينة من البيانات التي تتدفق بين كمبيوتر واحد أو شبكة كمبيوتر والإنترنت. هذا مهم بشكل خاص للأنشطة التجارية التي تنقل البيانات الحساسة عبر البريد الإلكتروني. تعمل جدران الحماية التطبيقية ، التي تراقب البريد الإلكتروني الوارد والصادر ، عن طريق حظر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على محتوى مشبوه. تتضمن بعض الأجهزة الخارجية ، مثل أجهزة التوجيه ، الحماية الأساسية لجدار الحماية. غالبًا ما تشتمل أنظمة تشغيل الكمبيوتر على جدار حماية مدمج في البرنامج.

4.

استخدم كلمة مرور للوصول إلى بريدك الإلكتروني. يجب أن تحتوي كلمة المرور الآمنة على ثمانية أحرف على الأقل وتحتوي على مجموعة من الأحرف والأرقام والرموز. استخدم كل من الأحرف الكبيرة والصغيرة. كلما زادت صعوبة إنشاء كلمة مرور ، كان من الصعب على المتسلل تخمينها.

تطوير الوعي

1.

اطلب من الموظفين توخي مزيد من الحذر حول كيفية استخدامهم للبريد الإلكتروني. ذكّرهم بعدم إرسال اسم مستخدم أو كلمة مرور بالبريد الإلكتروني مطلقًا. حذرهم من مناقشة قضايا العمل على شبكات التواصل الاجتماعي أو تضمين معلومات حول الشركة في رسائل البريد الإلكتروني الشخصية.

2.

تدرب على الفطرة السليمة ، خاصة عندما تبدو رسالة البريد الإلكتروني مريبة. إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من عنوان ويب غير مألوف أو يبدو مشكوكًا فيه ، فقم بحذفه على الفور.

3.

فكر مرتين قبل النقر على الروابط المضمنة في رسائل البريد الإلكتروني. قم بتسجيل الدخول إلى موقع الويب يدويًا. إذا قمت باتباع ارتباط يقوم أحد زملاء العمل بتضمينه في رسالة بريد إلكتروني لك ، فتحقق من عنوان الويب. إذا كان شريط عناوين متصفح الإنترنت الخاص بك يعرض سلسلة من الأرقام بدلاً من النص كجزء من العنوان ، أغلق المتصفح الخاص بك وقم بتشغيل فحص مكافحة الفيروسات.

4.

الامتناع عن فتح مرفقات البريد الإلكتروني التي تتلقاها من مصادر خارجية غير معروفة. غالبًا ما تستخدم مرفقات الملفات لنشر الفيروسات. ملفات البرنامج ، على وجه الخصوص ، تشكل تهديدا. كن حذرًا بشكل خاص من الملفات المضغوطة كذلك. في الحالات التي لا تتوقع فيها المرفق ، أو حقل الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني فارغًا ، عليك أن تخطئ على جانب الحذر وحذف كل من المرفق والبريد الإلكتروني.

5.

اتصل بالمرسل قبل فتح مرفق لم تكن تتوقعه ، حتى إذا كان يبدو أصليًا. تأكد من أن الشخص أرسل إليك بالفعل المرفق. هناك فيروسات يمكن أن تزود بعناوين البريد الإلكتروني الزائفة بحيث تعتقد أن الرسالة أتت من شخص تعرفه. يوصي فريق استعداد طوارئ الكمبيوتر في الولايات المتحدة بأنه إذا قام برنامج البريد الإلكتروني تلقائيًا بتنزيل المرفقات ، فقم بتعطيل الخيار ، يوصي. بهذه الطريقة ، يمكنك فحص جميع مرفقات البريد الإلكتروني الواردة من خلال فحص الفيروسات قبل فتحها.

الأشياء المطلوبة

• برنامج مكافحة الفيروسات
• جدار الحماية
• كلمه السر