كيفية إجراء تغيير أو إضافة إلى سياسات وإجراءات المنظمة
يبدأ التغيير داخل المؤسسة بفترة من التجميد تصبح خلالها الحاجة للتغيير واضحة ويبدأ التخطيط. يأتي بعد ذلك التحول: فترة انتقالية يتم خلالها تنفيذ السياسات والإجراءات الجديدة. المرحلة النهائية هي إعادة التجميد ، أو ترسيخ التغييرات في الميزات الدائمة لمؤسستك. استخدم هذه العملية ، المعروفة باسم نموذج لوين المكون من ثلاث خطوات ، لتوجيه تغييرات السياسة والإجراء.
مراحل التخطيط
استعن بخبير استشاري لتقديم المشورة لك. على سبيل المثال ، يجب أن تتوافق التغييرات في سياسات التوظيف مع اللوائح الفيدرالية والولائية ، لذا يجب على المحامي المتمرس في قانون العمل المساعدة في صياغة المبادئ التوجيهية الجديدة. يمكن أن يساعدك مستشارو الموارد البشرية على التنبؤ بمشاكل علاقات الموظفين التي قد تنتج عن التغيير ، مثل انخفاض الروح المعنوية. يزيد إشراك الموظفين أثناء عملية التخطيط من احتمال الامتثال في المستقبل لأن العمال لن يشعروا بالجرافات من قبل الإدارة. اشرح لمنظمتك بأكملها لماذا تعتبر التغييرات حيوية للنجاح.
التنفيذ
نشر إرشادات واضحة للسياسات والإجراءات الجديدة حتى يعرف الجميع كيفية المضي قدمًا. يعتمد نجاح مبادرتكم على المشرفين والموظفين على فهم مسؤولياتهم الجديدة. تقديم تدريب مجاني وشامل لمساعدة الموظفين على الالتزام بالسياسات والإجراءات الجديدة.
تخفيف الانتقال
قم بمعالجة التغييرات على أساس مؤقت للسماح بالتصحيحات. بغض النظر عن مدى جودة خطتك ، لا يمكنك التنبؤ بكل الاحتمالات. امنح التغييرات بعض الوقت للاستقرار حتى تتمكن من مراقبة التأثيرات غير المتوقعة وضبطها وفقًا لذلك. تقديم حوافز لتشجيع الامتثال. على سبيل المثال ، عرض زيادة الأجور للتعويض عن زيادة عبء العمل بسبب التغيرات في إجراءات السلامة. الهدف هو مواءمة مصالح القوى العاملة الخاصة بك مع التغييرات المقترحة ، وتيسير الانتقال وتحسين الامتثال.
صنع التغييرات الدائمة
فرض التغييرات للإشارة إلى جديتك. على سبيل المثال ، موظفي الانضباط الذين ينتهكون القواعد الجديدة. إذا لم يصدق موظفوك أنك جادة في التغيير ، فلن يثقوا في قيادتك ونزاهتك ، وينموا الغضب ، ويقاوموا السياسات والإجراءات الجديدة.