كيفية جعل خلية على مايكروسوفت إكسل مع تاريخ التغيير
عندما تقوم بإنشاء جداول بيانات Excel لمؤسستك الصغيرة ، فإن وظائف الوقت والتاريخ تضيف بشكل متكرر كل من الراحة والقدرة على البرمجة إلى المصنفات الخاصة بك. هناك أخبار جيدة مع وظائف التاريخ. هذه هي نفسها الآن كما كانت لسنوات ، والطرق أدناه تعمل مع إصدارات Excel من Office 365 الحالي لكل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac ، عد إلى Excel 2007.
تلميح
يمكنك إنشاء خلية تاريخ تحديث باستخدام وظيفة Excel Today.
قم بتعيين التاريخ الحالي في Excel
أسهل طريقة لإضافة التاريخ الحالي في Excel هي ببساطة كتابة التاريخ. على سبيل المثال ، يتم تلقائيًا اكتشاف كتابة "2018-07-31" في خلية كتاريخ. يمكن تنسيق الخلية لقبول التواريخ في هذا النموذج ، ويمكنك اختيار تنسيق العرض الذي يتم تحويل التاريخ إليه عند الضغط على Enter. على سبيل المثال ، يمكن إعادة تنسيق "2018-07-31" تلقائيًا كـ "31 تموز 2018." هذا يمكن أن يجعل إدخال البيانات بسيطًا أثناء إنشاء البيانات التي يسهل قراءتها.
تحديث تلقائي للتاريخ
ومع ذلك ، يتم إصلاح تاريخ تم كتابته يدويًا. سيكون 31 يوليو 2018 دائمًا 31 يوليو 2018 ، وفي كثير من الحالات ، سيكون هذا ما تريده. يتطلب إدخال بيانات المبيعات اليومية تاريخًا ثابتًا ، على سبيل المثال. ومع ذلك ، فهناك مناسبات عندما تحتاج إلى تاريخ للتغيير في كل مرة تفتح فيها جدول بيانات ، وفي بعض الأحيان يكون من المفيد ببساطة عرض التاريخ الحالي في ورقة العمل الخاصة بك. لإدراج تاريخ في Excel يتغير مع التاريخ الحالي ، يمكنك استخدام الدالة Today.
وظيفة Excel اليوم
تعد وظيفة Excel Today سهلة الاستخدام وتعمل مع جميع إصدارات Excel تقريبًا. يمكنك إدخال دالة Today يدوياً أو يمكنك اختيارها من علامة التبويب Formulas على الشريط.
دخول يدويا وظيفة اليوم
حدد الخلية التي تريد أن يظهر فيها التاريخ الحالي. اكتب "= TODAY ()" بدون علامات اقتباس واضغط على Enter. يظهر التاريخ الحالي الآن في الخلية ، بتنسيق التاريخ الافتراضي.
باستخدام علامة التبويب صيغ
حدد الخلية التي تريد أن يظهر فيها التاريخ الحالي. انقر فوق علامة التبويب صيغ ، ثم انقر فوق التاريخ والوقت على "الشريط". حدد TODAY من القائمة المنسدلة. انقر فوق موافق في مربع الحوار "وسائط الدالة" ويظهر التاريخ الحالي الآن في الخلية بتنسيق التاريخ الافتراضي.
تغيير تنسيق التاريخ الافتراضي
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الخاصة بك بالتاريخ الحالي وحدد تنسيق الخلايا. اختر تنسيق التاريخ الذي ترغب في استخدامه للتاريخ. في كل مرة تفتح فيها جدول البيانات ، يتم تحديث هذه الخلية تلقائيًا إلى التاريخ الحالي بالتنسيق الذي تختاره.
تحويل تحديث التاريخ إلى ثابت
إذا قمت بإنشاء جدول بيانات لمراقبة المخزون ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نفس جدول البيانات في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية جرد ، ولكن كل حساب يحتاج إلى تاريخ ثابت ، بحيث يمكنك مقارنة مخزون شهر أغسطس إلى يوليو ، على سبيل المثال.
يمكن أن يؤدي إضافة تاريخ التحديث التلقائي في Excel إلى توفير وقت إدخال البيانات ، ولكن ستحتاج إلى تحويل التاريخ التلقائي إلى تنسيق ثابت لتوفير المخزون الحالي. يتم إنجاز ذلك ببساطة ، عن طريق الضغط على F2 لتحرير الخلية ، ثم F9 لإعادة حساب الخلية. يقوم Excel بتغيير صيغة الدالة Today إلى القيمة العددية للتاريخ الحالي. عند الضغط على Enter ، لا يزال التاريخ الحالي معروضًا ، ولكن هذه الخلية لم تعد تُحدّث. يمكنك الآن حفظ مخزون شهر يوليو بتاريخ محدد.
تلميح
تعمل وظيفة Excel NOW بنفس وظيفة TODAY ، على الرغم من أنها تقوم بإرجاع التاريخ والوقت الحاليين عندما يكون جدول البيانات مفتوحًا. هذا مفيد لجدول بيانات رئيسي قد تستخدمه عدة مرات في اليوم. يؤدي التحويل إلى وقت وتاريخ ثابت إلى إنشاء طابع زمني ، يكون مفيدًا عندما تحتاج إلى تحديد أحدث إصدار.