كيفية تقديم عرض خطة العمل

تقديم عرض للمستثمرين المحتملين هو المجهدة لجميع رواد الأعمال تقريبا. وحتى إذا كانوا واثقين من أن خطة أعمالهم مدروسة جيدًا ، فإنهم ما زالوا قلقين من عدم تمكنهم من التعبير عن أهم جوانب خطتهم وإشراك اهتمام المستثمرين بالوقت القصير المخصص للعرض التقديمي الشخصي. إن مفاتيح العرض الناجح هي إعداد مسبق وبروفة حتى يصبح العرض سلسًا ومصقولًا.

تحضير العرض التقديمي

1.

الخطوط العريضة للعرض التقديمي. مرات عديدة ، يتم العرض التقديمي بشرائح برامج الكمبيوتر. استخدام هذه يمكن أن تضمن أنك لا تنسى أي شيء مهم أثناء العرض التقديمي. إنشاء مخطط تفصيلي للنقاط التي تريد أن تجعلها في كل شريحة.

2.

قدم نفسك وشركتك ومنتجاتها. صف الأسواق التي تخدمها ، والمشكلات التي يقوم العميل بحلكها ، ولماذا يعتبر حلك تقدمًا مهمًا على أي شيء آخر متاح في الوقت الحالي. يجب أن تتضمن هذه المعلومات الشرائح الأول إلى الثلاث الشرائح.

3.

إظهار حجم السوق لمنتجاتك ؛ توضيح أنها سوق كبيرة أو سريعة النشوء وكيف ستزيد في غضون فترة زمنية تتراوح من ثلاث إلى خمس سنوات من خطة عملك.

4.

أظهر المزايا التنافسية للمشروع الخاص بك والتي سوف تؤدي إلى نمو الإيرادات والربحية. قم بتضمين مخطط يوضح الأرباح المتوقعة والأرباح قبل الضريبة لمدة ثلاث إلى خمس سنوات مقبلة. هذه الشرائح تجعل جمهورك متحمّسًا لإمكانية الاستثمار في مشروعك في وقت مبكر من العرض التقديمي.

5.

ناقش استراتيجيات التسويق الخاصة بك. صف قنوات التوزيع الخاصة بك ، أو كيف ستحصل على المنتجات للعملاء ، واستراتيجيات المبيعات ، أو كيف ستقنع العملاء بشراء منتجاتك.

6.

تقديم فريق الإدارة وأعضاء المجلس الاستشاري. ليس لديك سوى الوقت لعمل نقطة أو نقطتين حول خلفية وخبرة كل شخص. أخبر جمهورك كيف يجلب كل فرد في الفريق عنصرًا مهمًا ضروريًا لنجاح شركتك.

7.

قم بإعداد شريحة تعرض إجمالي رأس المال الذي تحتاج إليه وقائمة قصيرة من النفقات الرئيسية.

التمرين والعرض

1.

حدد مدة العرض ، بما في ذلك وقت الأسئلة. إذا كنت ستلتقي بأصحاب رأس المال المغامر ، فسوف يزودوك بإطار زمني. إذا كنت تقدم إلى مجموعة ملاك أو منتدى لرأس المال المغامر ، فستوفر لك حدًا زمنيًا لعرضك التقديمي ، وغالبًا ما يكون هناك مخطط مقترح.

2.

تكرار العرض التقديمي مع الزملاء. قم بدعوة أعضاء فريق الإدارة الخاص بك أو الزملاء الموثوقين إلى غرفة الاجتماعات وقم بإجراء بروفة على العرض التقديمي. احصل على تعليقاتهم حول أجزاء العرض التقديمي التي قد تحتاج إلى التحرير أو التوضيح. وقت عرضك التقديمي واقطعه إذا لزم الأمر. تكرار العرض عدة مرات أخرى بنفسك.

3.

استرخ و كن نفسك في العرض التقديمي. يرغب المستثمرون في التعرف عليك وعلى خطة عملك. أداء تمارين التنفس العميق من أجل الاسترخاء قبل الذهاب إلى الاجتماع. تذكر إشراك المستثمرين المحتملين من خلال الاتصال البصري. ابتسم وقدم صورة الثقة. كن متحمسا حول آفاق مشروعك للنجاح. تذكر عدم الاستعجال في العرض التقديمي.

تلميح

• إغلاق العرض التقديمي مع الشعور بالإلحاح. أظهر السبب الآن هو الوقت المناسب لشركتك لدخول السوق. التوقيت غالبا ما يكون حاسما مع شركات المرحلة المبكرة.

تحذير

• لا تحاول أن تناسب خطة عملك بالكامل في العرض التقديمي. يمكن أن تؤدي العديد من الشرائح إلى زيادة تحميل المعلومات للأشخاص الذين تقدمهم ، ولن يتذكروا أهم أجزاء المعلومات. من عشرة إلى اثنتي عشرة شريحة كافية.