كيفية عمل كتيب موجز عن منظمة غير ربحية
تستخدم المنظمات غير الربحية كتيبات إرشادية لتوليد التبرعات والمتطوعين ودعم المجتمع العام. توضح الكتيبات الإرشادية مهمة المنظمة ، وتسليط الضوء على نتائج أعمال غير ربحية والفرص التفصيلية للمشاركة. يجب أن تكون هذه النشرات منظمة تنظيماً جيداً وواضحة ومهنية.
مقشدات مقابل القراء
لا يقرأ العديد من الأشخاص الذين يستلمون الكتاب الإرشادي لمؤسستك هذا الغلاف ليغطيوه ، وسيقومون بدلاً من ذلك بقراءة الكتاب قبل أن يقرروا قضاء المزيد من الوقت معه. لهذا السبب ، ينبغي تصميم كتابك مع وضع كل من الكاشطات والقراء في الاعتبار. لتشجيع الكاشطات على قراءة المزيد ، قم بتضمين الكثير من العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية وسحب علامات الاقتباس والصور ذات التسميات التوضيحية والكلمات الغامقة أو المائلة. تأكد من أن أي شخص يقوم بنقش المستند سيكون قادرًا على الحصول على صورة كاملة لمؤسستك من خلال هذه العناصر. بالنسبة للأشخاص الذين يقررون قراءة كتيب الإحاطة بأكمله ، قم بتضمين الكثير من المعلومات والنقاط والرموز البيانية أو المخططات. يجب أن تكون الكتابة واضحة وموجزة وخالية من الأخطاء الإملائية أو النحوية.
تصميم الغلاف
ينبغي أن يكون غلاف كتيب الإحاطة الخاص بك دعوة لفتحه وقراءته. أفضل أغطية إحاطة هي الألوان الكاملة مع الصور أو الرسومات المتعلقة بمهمتك ، جنبا إلى جنب مع عنوان كتاب الإحاطة واسم المنظمة. بالنسبة إلى المؤسسات الصغيرة غير الربحية ذات الميزانيات المحدودة ، ستعمل أغطية بلونين أو أبيض وأسود طالما يتم إعادة إنتاجها بطريقة احترافية.
يحتوى
إن محتوى كتاب الإحاطة غير الربحي له غرضان. الأول هو استخلاص القارئ من خلال الكتيب بحيث يستمر في القراءة. وبالتالي ، يجب أن يكون المحتوى ممتعًا وجذابًا. الهدف الثاني هو دعم الدعوة إلى العمل. ستحتوي نهاية كتيب الإحاطة على دعوة للعمل تحث القراء على المشاركة في المنظمة. يجب أن يدعم المحتوى هذا من خلال توضيح سبب واضح لسبب أهمية عمل المنظمة غير الربحية وإظهار سبب رغبة أحد الأشخاص في زيادة مشاركته.
التصميم الداخلي
داخل كتيب الإحاطة ، اترك الكثير من المساحة البيضاء واستخدم الخطوط سهلة القراءة وأحجام الخطوط. إذا كانت الوثيقة تبدو صعبة أو مزدحمة ، فلن يقرأها الناس. يجب استخدام الصور لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية واستدعاء الانفعال. يجب أن تدعم الرسومات الخطية والعناصر الرسومية الأخرى السرد وتعكس مهمة المؤسسة.
دعوة للعمل
يجب أن يكون الجزء الأخير من الكتاب الإرشادي غير الربحي عبارة عن دعوة للعمل. يطالب هذا الجزء من المستند الأشخاص بالمشاركة بشكل أكبر مع المؤسسة ، من خلال التبرع أو التطوع. يجب أن تكون الدعوة إلى العمل ملموسة ، وطلب مبالغ أو التزامات محددة. يجب أن يتضمن هذا القسم جهاز رد أو طريقة أخرى لأولئك الذين يرغبون في المشاركة في الاتصال بالمنظمة.