كيفية تحديد حجم صندوق البريد عن طريق نهج المجموعة
حتى أكبر محركات الأقراص الصلبة تصبح كاملة في نهاية المطاف ، لذلك إذا كان نشاطك التجاري يستخدم Microsoft Exchange أو Small Business Server لإدارة البريد الإلكتروني للشركة للموظفين ، فقد ترغب في تحديد حجم صناديق البريد الشخصية. على الرغم من أن معظم محركات الأقراص الثابتة يمكنها تخزين ملايين الرسائل الإلكترونية النصية بسهولة ، فإن المعلنين والموردين وغيرهم يرسلون رسائل البريد الإلكتروني ذات الصور عالية الدقة أو الملفات المرفقة التي يمكنها أن تستهلك مساحة التخزين بسرعة. نظرًا لأن تحديد أحجام صناديق البريد للمستخدمين الفرديين في Exchange يستغرق وقتًا طويلاً ، فيمكنك استخدام ميزات سياسة المجموعة أو النظام في Microsoft Exchange لتمكين حصص حجم صندوق البريد لجميع المستخدمين.
Microsoft Exchange 2007 أو 2010
1.
استخدم اسم مستخدم وكلمة مرور مسؤول لتسجيل الدخول إلى كمبيوتر Windows Server مع Exchange أو Small Business Server مثبتة.
2.
انقر فوق "ابدأ" ، ثم "إدارة الخادم". انقر فوق "إدارة متقدمة" في شجرة وحدة التحكم الموجودة في الجزء الأيسر من إطار إدارة الخادم.
3.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق "Servers" ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الكمبيوتر الخاص بـ Windows Server. بدلاً من ذلك ، أدخل اسم الكمبيوتر الخاص بالخادم في الحقل "اسم الخادم" في الجزء العلوي من نافذة الخوادم واضغط على "Enter".
4.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق ارتباط "First Storage Group". في الإطار First Properties Group Properties ، انقر بزر الماوس الأيمن على "Mailbox Store" وحدد "Properties" من قائمة السياق.
5.
انقر فوق علامة التبويب "حدود". انقر لتمكين الخيار "منع الإرسال والاستلام عند (KB)". أدخل الحد الأقصى لحجم التخزين لصناديق البريد بالكيلوبايت. على سبيل المثال ، للحد من حجم صناديق البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين إلى 500 ميغابايت ، أدخل "500000" في حقل "الحجم". القيمة القصوى الافتراضية للحجم لـ "منع الإرسال والاستلام على (KB)" هي 200 ميجابايت.
6.
انقر فوق الخيار "تحذير مشكلة عند (KB)". أدخل رقمًا بالكيلوبايت في حقل "الحجم" أقل من الرقم الذي أدخلته في حقل "منع الإرسال والاستلام في (كيلوبايت)". عندما تصل ملفات البريد الإلكتروني في صندوق بريد المستخدم إلى مبلغ التخزين المحدد ، يقوم Exchange بإرسال رسالة تحذير إلى علبة الوارد الخاصة بهذا المستخدم ، لإبلاغه أن علبة البريد تقترب من حد التخزين الخاص به ، وأنه يجب عليه حذف الرسائل غير الضرورية لتجنب إرسال البريد الإلكتروني وتلقي قيود إذا كان يصل حساب حصة التخزين الخاصة به.
7.
انقر فوق الزر "موافق" لحفظ حدود التغييرات وإغلاق الإطار "خصائص". أغلق نافذة First Storage Group ، ثم أغلق نافذة إدارة الخادم.
تبادل 2003
1.
قم بتسجيل الدخول إلى Windows Server باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور للمشرف. انقر على "ابدأ" ، و "جميع البرامج" ، ثم "مدير نظام Exchange".
2.
انقر فوق علامة "+" بجانب تسمية "المجموعات الإدارية" في إطار إدارة نظام Exchange. في القائمة المنسدلة الموسعة ، انقر على "المجموعات الإدارية الأولى".
3.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق "First Storage Group" ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على "Mailbox Store" بعد فتح النافذة الجديدة ، واختر "خصائص" من قائمة السياق.
4.
انقر فوق علامة التبويب "حدود". انقر فوق مربع الاختيار الموجود بجوار الخيار "منع الإرسال والاستلام عند (KB)". أدخل حد حجم التخزين لصناديق البريد بالكيلوبايت في حقل "الحجم". على سبيل المثال ، للحد من علب البريد التي يبلغ حجمها الأقصى 250 ميغابايت ، أدخل "250000" في حقل "الحجم".
5.
قم بتمكين خيار "تحذير المشكلة عند (KB)" وأدخل قيمة بالكيلو بايت أقل من الرقم الذي قمت بإدخاله في الحقل "منع الإرسال والاستلام على (KB)".
6.
انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق الإطار "خصائص". إغلاق الإطارات الأولى التخزين Group و إدارة نظام Exchange.