كيف تقود فرق الموظفين الفعالين

توظف الشركات قادة فرق الموظفين للمساعدة في إدارة منظماتهم. يعمل قادة فرق الموظفين كجسر بين إدارة الشركة وموظفيها. يقوم قادة الفريق الفعال برصد الميزانيات وتتبع العمليات وإبقاء المديرين على دراية بالمشاكل. يجب أن يكون قائد فريق الموظف الفعال على دراية بكيفية التواصل مع جميع الموظفين واحترامهم. تتضمن مسؤولية قائد فريق واحد الموظف الحفاظ على إنتاجية الفريق ورضاه. يجد القادة الفعالون طرقًا للتفاعل مع فريقهم ، مثل اللقاءات.

1.

تطوير سياسة اتصال مفتوحة كقائد فريق. القادة الفعالون يسمحون لموظفيهم بالاتصال بأي قضايا. قد يقاوم بعض أعضاء فريقك إجراء مناقشات. كقائد فريق ، حافظ على إتاحة فرصة التواصل. تقديم طرق مختلفة لفريقك للتواصل. يمكن لأعضاء فريق العمل إرسال رسائل بريد إلكتروني إليك أو استخدام الهاتف.

2.

عقد اجتماعات فريق الموظفين. ينبغي عقد الاجتماع على أساس منتظم ، مثل كل يوم جمعة. إنشاء جدول أعمال لفريق الموظفين الخاص بك. قبل إنشاء جدول الأعمال ، تعرف على القضايا المطروحة للمناقشة. إحضار نسخ كافية لجميع أعضاء فريق الموظفين. يجب أن يركز الفريق على القضايا المتعلقة بالشركة.

3.

تعلم أسلوب العمل لكل عضو بالفريق. يدرك القادة الفعالون كيف يعمل أعضاء فريقهم. يرغب بعض أعضاء الفريق في تفويض شخص ما. أعضاء الفريق الآخرون يزدهرون على القيادة. عندما يكون لديك الخيار ، قم بمطابقة الواجبات مع نمط عمل الموظف. يمكن لأعضاء فريقك التركيز على ما يحلو لهم ، وتحصل على عامل أكثر إنتاجية.

4.

اسمح لكل عضو بالفريق بالمشاركة. يضمن القادة أن كل شخص لديه صوت. لا تستبعد أي شخص. يجب أن يشعر كل عضو بأنه يساهم في أهداف الفريق. عندما يكون لمساهمة عضو الفريق تأثير إيجابي ، ناقش هذه المعلومات خلال الاجتماع التالي. يساعد التعرف على فريق العمل في الحفاظ على بيئة عمل مثمرة.

5.

منح أعضاء فريق الموظفين طرق التواصل مع بعضهم البعض. كقائد ، اشرح أهمية أعضاء الفريق في التواصل. يساعد فريق الاتصال على تحديد المشاكل المتعلقة بالعمل. وجود فترة زمنية محددة لمقابلة الموظفين يوفر حلاً. يمكن للمكاتب مشغول استخدام رسائل البريد الإلكتروني للتواصل طوال يوم العمل. يمكن للموظفين إرسال نسخ من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم إلى فريق الاتصال.

6.

راقب أداء فريقك. إذا كان لديك أعضاء الفريق الذين يؤدون أداءً ضعيفًا ، فيمكنك مقابلتهم على انفراد. حدد موعدًا دوريًا لقياس أداء فريقك. على سبيل المثال ، قد يحتاج فريق منظم جيدًا ومنتجًا إلى مراقبة شهرية. دع أعضاء فريقك يعرفون عن المشاكل المتعلقة بالموظفين بشكل مزمن.

الأشياء المطلوبة

• جدول فريق العمل

نصائح

• تجنب عقد اجتماع دون حضور جميع أعضاء الفريق.
• قم بتوزيع نسخ من جدول أعمال اجتماع الفريق الأخير.