كيفية تتبع أنشطة الموظف
زيادة الربحية التجارية الصغيرة من خلال الحصول على أكثر من أكبر حساب الشركة --- موظفيها. وفقا لمقال صدر في عام 2007 من خدمة أخبار غالوب ، فإن العمال الذين شملهم الاستطلاع في الولايات المتحدة يعترفون بالهدر في المتوسط كل ساعة عمل واحدة. إذا كان لدى شركة صغيرة أكثر من حفنة من الموظفين ، فإن هذا العمل الضائع قد يعيق الإنتاج ويقلل من المعنويات. إن الوصول إلى الإنترنت من خلال الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر يبقي الناس على اتصال مستمر ويقدمون إلهاءات لا نهاية لها للعمال. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة ردع بعض الوقت عن طريق تتبع أنشطة الموظفين.
1.
تقديم إشعار خطي لجميع الموظفين من نيتكم لمراقبة مكان العمل. اشرح أن جميع المعدات المكتبية تخص الشركة وبالتالي فهي تخضع للمراقبة. قدِّم أمثلة ، إن أمكن ، عن كيفية حدوث المراقبة ، على سبيل المثال من خلال الفيديو في مناطق العمل. أؤكد للموظفين أن أي مراقبة لن تحدث في المناطق الخاصة مثل الحمامات.
2.
تثبيت برامج الكمبيوتر على جميع أجهزة الكمبيوتر والشبكات لتتبع استخدام الإنترنت ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة. تثبيت مراقبة ضغط المفاتيح على أجهزة الكمبيوتر التي تستخدمها معالجات البيانات. قراءة التقارير الأسبوعية أو الشهرية التي يقدمها البرنامج للعثور على اتجاهات حركة المرور غير العادية. كما ستقوم مراقبة الكمبيوتر بإخبار مالك الشركة الصغيرة عن مقدار الوقت الذي يقضيه العامل على الكمبيوتر.
3.
وضع معدات مراقبة الفيديو في مناطق العمل عالية الحركة. رصد وتسجيل الفيديو يوميا لردع السرقة والسلوك غير القانوني. استئجار شركة أمان لمراجعة مقاطع الفيديو دوريًا.
4.
اطلب من الموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام ساعة زمنية إلكترونية. يجب على الموظفين أيضًا تسجيل الدخول والخروج للاستراحة.
الأشياء المطلوبة
- برنامج مراقبة الكمبيوتر
- معدات مراقبة الفيديو
تلميح
- الحد من الرقابة الخاصة بك لأكثر النظم أهمية للحفاظ على ثقة الموظف.
تحذير
- استشارة الإدارة القانونية أو محامي الأعمال الصغيرة قبل تنفيذ أنظمة المراقبة.