كيف هي الميزانية أداة اتصال؟
يساعدك تطوير ميزانية لمؤسستك الصغيرة في الحفاظ على المسار الصحيح مع الإنفاق وتوفير المال وتتبع تدفقات الدخل. يجد العديد من مالكي الشركات الصغيرة تطويرًا واتباعًا للميزانية الصعبة ، ولكن يمكنك استخدام ميزانية مؤسستك كأداة اتصال لمساعدتك على نطق الأفكار والاستراتيجيات لموظفيك والمستثمرين المحتملين.
التمييز يريد من الاحتياجات
لميزانية أعمالك لمساعدتك على التواصل مع أصحاب المصلحة ، عليك أولاً التمييز بين الرغبات والاحتياجات. إن تحديد أولويات احتياجات الأعمال من الاحتياجات هو خطوة أساسية في وضع الميزانية. وهذا يعني أنك تصنف جميع نفقات المؤسسة وفقًا لما إذا كنت تستطيع فعلًا بدون هذا العنصر أم لا. دفع الرهن العقاري أو فاتورة الكهرباء هي حاجة ؛ شراء الدونات للموظفين كل صباح الجمعة هو عوز.
اسأل نفسك عما إذا كان بإمكان الأعمال التجارية أن تفعل دون أي شيء كنت تفكر في إنفاق المال عليه. إذا كان الجواب نعم ، فأنت بحاجة إلى سبب وجيه لإنفاق المال عليه. فقط عندما تكون قادراً على الفصل بين الاحتياجات والاحتياجات ، تكون جاهزًا لاستخدام ميزانية المؤسسة كأداة للتواصل مع أصحاب المصلحة بحيث تكون جادًا بشأن مستقبل الأعمال.
مشروع الاتصال
على المستوى الأساسي ، يمكن استخدام ميزانية مشروع أو مخطط تسويق معين تنوي تشغيله كأداة اتصال لمساعدتك على مشاركة أفكار حول المشروع مع أعضاء فريقك. إذا كان لديك هدف لشراء مبنى إداري جديد خلال السنوات الخمس القادمة ، فستحتاج إلى تخصيص الأموال شهريًا لتحقيق هذا الهدف. ولكنك تحتاج أيضًا إلى التفكير في الادخار لحالات الطوارئ التي لا مفر منها "يوم ممطر" - عندما تتعطل سيارة الشركة أو يرتفع الإيجار على واجهة المتجر الخاص بك فجأة. كل هذه الأمور تتطلب الأموال التي لا تشكل جزءا من روتين الإنفاق اليومي اليومي أو العادي.
إذا كنت مجتهدًا بما يكفي لتخصيص جزء صغير من المال كل شهر ، فإن النشاط التجاري سيشعر بقدر أقل من الإجهاد المالي والعاطفي عندما تحدث تلك الأيام الممطرة. إن جمال التواصل مع موظفيك من خلال إظهارهم للأرقام هو أنه سيكون لديهم فهم راسخ للمكان الذي تقف فيه الشركة وأنت بصفتك مالك الشركة.
التواصل مع المستثمرين
المستثمرون هم مجموعة من أصحاب المصلحة التي تهتم بالتأكيد بأدائك المالي وميزانيتك. يشمل المستثمرون أي مساهمين أو شركاء عمل لديهم شركتك ، بالإضافة إلى المؤسسات المالية والمصرفية التي تقرض المال لعملك أو لمشروع معين. خفض النفقات غير الضرورية من ميزانية عملك يساعد في الحفاظ على النظام المالي الخاص بك في النظام ، وسوف يرغب المستثمرون في رؤية ذلك. يجب أن يتم ترتيب الأمور المالية لشركتك ويسهل على المستثمرين فهمها. الميزانية هي الأداة التي تساعدك على تحقيق هذا الهدف.
اقتران الميزانية مع الاتصالات الصلبة
لا يكفي ببساطة تقديم ميزانية لمستثمر محتمل أو لموظفيك. إذا كنت تخطط لاستخدام ميزانيتك كأداة اتصال ، فيجب أن تكون قادرًا على شرح ما تعنيه الأرقام. من خلال تحديد أولويات احتياجات المنظمة من الاحتياجات والتخطيط للمستقبل ، وتجنب النفقات غير الضرورية والعمل على زيادة دخلك ، ستتمكن من زيادة أموالك دون التضحية بالمرونة. بمجرد إتقان كل هذه الأشياء - أو على الأقل العمل للوصول إلى هناك - يمكنك شرح ما قمت به بصفتك مالك العمل للتعامل مع العناصر في ميزانيتك.