كيفية تحسين مجموعتك في العمل
تساعد مجموعة أو فريق من الموظفين الذين يعملون معًا بشكل جيد ويحافظون على دوافعهم النشاط التجاري. على سبيل المثال ، يمكن لمجموعة جيدة إتمام المشاريع بنجاح ، أو إبقاء العملاء سعداء أو زيادة المبيعات. يمكن لمجموعة سيئة إدارة يضر عمل تجاري ، في عداد المفقودين في مواعيد نهائية المشروع ، وإزعاج العملاء أو فقدان المبيعات. لحسن الحظ ، يمكنك تحسين مجموعة العمل الخاصة بك. إن إنشاء دورات تدريبية واجتماعات منتظمة ، وتوفير أفضل البرامج والمعدات والتواصل مع المجموعة في كثير من الأحيان ، كلها أمور ستساعد في تحسين المجموعة ككل.
1.
إجراء التدريب لكل عضو في مجموعتك. التدريب المناسب يساعد العاملين على أداء أكثر كفاءة ويبقي الفرق بسلاسة. تطوير نظام تدريب باستخدام التدريب أثناء العمل أو التدريب على نمط الفصل الدراسي لتثقيف كل عضو في مجموعتك حول وظائف الوظيفة مثل استخدام برامج العمل ، أو التعامل مع المشاريع الحالية أو تلبية توجيهات الشركة.
2.
جدولة الاجتماعات العادية. توفر لك الاجتماعات فرصة لإبقاء الجميع في مجموعتك على نفس الصفحة. غالبًا ما تقدم الاجتماعات منتدى مفتوحًا حيث يمكن لزملاء العمل مشاركة أفكارهم أو التعبير عن آرائهم. حدد موعدًا للاجتماع في بداية مشروع جديد وعقد اجتماعات أقصر خلال المشروع.
3.
تأكد من أن كل عضو في المجموعة لديه الأدوات المناسبة. للعمل بفعالية ، يجب أن يكون لدى كل عضو في المجموعة معدات عمل وبرمجيات مناسبة للقيام بهذه المهمة.
4.
إنشاء سياسة الباب المفتوح. أخبر الجميع في مجموعتك أن يأتوا إليك بأية مشكلات أو مخاوف أو أسئلة. إن الحفاظ على خط اتصال مفتوح سيجعل مجموعتك تشعر براحة أكبر وتساعدك على تحديد المشاكل وحلها.
5.
تحفيز مجموعتك بانتظام. استخدم التشجيع اللفظي أو المكافآت الصغيرة للأفراد المحرضين في مجموعتك. أخبر عضو المجموعة أنها قامت بعمل جيد ، أو أخرج المجموعة بأكملها لتناول طعام الغداء بعد الانتهاء من إنجاز حدث في مشروع. سيؤدي الحفاظ على تحفيز مجموعتك إلى تحسين الأداء العام.
6.
مراقبة أداء المجموعة ككل وكذلك الأفراد العاملين. تحقق من حالة اكتمال الإسقاط واستعرض عمل كل عضو في المجموعة بانتظام لضمان تحسن المجموعة.