كيفية تحسين كفاءة شركتك

الأعمال التجارية الفعالة قادرة على تصنيع المنتجات وتقديم الخدمات وتحقيق أهدافها بأقل جهد أو نفقة أو نفايات. وهذا يسمح لهم بتخصيص المزيد من الموارد للبحث والتطوير وخفض التكاليف وزيادة هوامش الربح. ومع ذلك ، فإن كل نشاط تجاري مختلف ، وهذا يعني أنه لا توجد طريقة معيارية ستعمل لجميع الشركات والمؤسسات. ومع ذلك ، هناك مبادئ عامة يمكنك تطبيقها على مجموعة متنوعة من الشركات والمواقف لتحسين كفاءة شركتك ، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل بها.

1.

القضاء على حواجز الاتصال من داخل الشركة. لا تُنشئ الشركات التي يتم تنظيمها على طول تسلسل هرمي من أعلى إلى أسفل أو تتألف من سلسلة من الأقسام المستقلة التي تتنافس مع بعضها البعض ، وسيطًا سليمًا لمشاركة المعلومات. إنشاء نظام شبكي يتيح للعمال تخزين المعلومات ومشاركتها على محور مركزي. تشجيع ثقافة الباب المفتوح حيث لا يخشى العمال تقديم اقتراحات وملاحظات إلى الإدارة وزملاء العمل. يؤدي الاتصال الأفضل إلى زيادة كفاءة شركتك من خلال ضمان حصول جميع الأطراف ذات الصلة على المعلومات التي يحتاجون إليها لتنفيذها.

2.

اذهب الرقمية. أن تصبح عملاً لا ورقيًا ليس فقط تدبيرًا أخضرًا عصريًا ؛ كما أنه يجعل من الناحية المالية. فهو يعمل على تبسيط شركتك ، ويحسِّن السرعة التي تشارك بها المعلومات المتعلقة بالعمل وتقليل تكاليف الإمداد. على سبيل المثال ، اطلب من المصرف والمقدمين والعملاء إرسال البيانات والفواتير والأوامر إليكترونياً ، والحد من طباعة رسائل البريد الإلكتروني والمستندات قدر الإمكان.

3.

إنشاء برنامج إدارة الطاقة. قم بتحليل استخدامك الحالي للطاقة والموارد واستكشف كيف يمكنك تحسين أداء الطاقة الخاص بشركتك. حدد أهدافًا لاستخدام الطاقة بشكل أكثر فعالية ووضع الخطة موضع التنفيذ. قياس أدائك ، والتعرف على إنجازاتك وإعادة تقييم برنامج الطاقة الخاص بك.

4.

حدد عوامل الأداء والإنتاجية الأساسية لشركتك ، مثل مخزون الإنتاج ورضا العملاء. وضع أهداف قابلة للتحقيق في تلك المجالات وجعل بعض العمال مسؤولين عن تحقيق هذه الأهداف. تأكد من قياس وتقييم نتائجهم بشكل دوري. تذكر قانون بيرسون ، والذي ينص على "أن الذي يتم قياسه يتحسن." على سبيل المثال ، يمكن للشركة التي تصنع الكراسي أن تضع هدف الاحتفاظ بمخزون دائم من 1000 وحدة والحفاظ على رضا العملاء على مستوى عالٍ. ولضمان تحقيق الهدف ، يمكن مراقبة المخزون بشكل منتظم ورضا العملاء عن طريق المسح المقدم لكل عميل. يمكن للإدارة بعد ذلك استخدام المعلومات المجمعة لرصد وقياس أداء العمال المعينين لتحقيق هذه الأهداف.

5.

إنشاء خطة لإدارة الحوادث والكوارث. الشركات الفعالة تعد نفسها للكوارث لضمان حصولها على الموارد والمعلومات التي تحتاجها للرد بشكل حاسم. تحليل المخاطر المحتملة لشركتك وتقليلها أو إزالتها. حدد أكثر الأصول قيمة بالنسبة لشركتك ، سواء أكانت موظفين أو قواعد بيانات أو آلات باهظة الثمن ، وقم بإعداد خطط طوارئ لحماية تلك الأصول من المخاطر التي لا يمكنك إزالتها ، مثل الكوارث الطبيعية. قد يتضمن ذلك وجود خطة الإخلاء أو خطة الاستعداد للتقاضي أو توفير معلومات قيمة عن خوادم متعددة حول العالم.