كيف يؤثر التوظيف الضخم على قسم الموارد البشرية؟

تقوم العديد من الشركات والمنظمات بمعالجة الطلبات وإجراء المقابلات للوظائف الشاغرة التي تنشأ بسبب إنهاء أو استقالة موظف أو موظفين اثنين. ومع ذلك ، بعض الأحداث إجراء عمليات توظيف جماعية للعمال الموسميين ، عند فتح موقع جديد أو لإنشاء قسم جديد لاستيعاب الطلب على الأعمال. تتطلب أحداث التوظيف الجماعي دعم الموارد البشرية من عملية تقديم الطلبات إلى اليوم الأول للموظف ، مما يخلق تأثيرات كبيرة على إدارة الموارد البشرية.

تنسيق

يتطلب التجنيد والتوظيف الجماعي التنسيق في جميع أنحاء قسم الموارد البشرية. يجب أن يكون لكل عضو في فريق الموارد البشرية دور أو وظيفة محددة ؛ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن تعيين المئات أو حتى العشرات من الموظفين الجدد يصبح فوضويًا. تبدأ عملية التوظيف مع جهات التوظيف التي تجري فحوصًا أولية لتحديد المتقدمين الذين يستوفون المؤهلات الأساسية. وهم ينقلون توصياتهم إلى مديري التوظيف الذين يجرون مقابلة خاصة بالوظيفة واتخاذ قرار. بعد ذلك يعود المرشح إلى قسم الموارد البشرية لإجراء عمليات تأجير جديدة مثل الفحوصات المرجعية والخلفية ، واختبار العقاقير ، واستكمال الأوراق الجديدة المستأجرة مثل استمارات كشوف المرتبات والالتحاق بالفوائد. كل موظف في الموارد البشرية مسؤول عن كل خطوة في حدث توظيف جماعي ، والذي يمكن أن يثقل كاهل موظف مشغول بالفعل.

نجاعة

يشعر HR بآثار العمليات غير الفعالة عند قيامه بالتوظيف الضخم. يمكن أن يؤدي عدم وجود خطة لمعالجة المتقدمين وجدولة المقابلات وتجهيز الموظفين الجدد إلى العديد من الأخطاء. يمكن أن تؤدي الأخطاء في معالجة العمال المستأجرين حديثًا إلى التوظيف المهملين ، والأخطاء في الرواتب ، والتحويلات الضريبية غير الدقيقة والتعويضات والفوائد غير الصحيحة. إن عدم الكفاءة من هذا النوع تكلف وقت موظفي الموارد البشرية ، ومصاريف إضافية ، والأهم من ذلك ، عدم رضا الموظف والإحباط من اليوم الأول في العمل.

كلفة

تتضمن موازنات الموارد البشرية نفقات التدقيق في الخلفية ، واختبار العقاقير ، ووقت الموظفين لفحص المراجع وتقديم التوجيه الجديد للموظف ، بالإضافة إلى الوقت لترتيب أنشطة الصعود إلى الطائرة. يمكن أن يكون حساب التوظيف الضخم فلكيًا. تحسب العديد من المنظمات تكلفة الإيجار ؛ ومع ذلك ، مضاعفة هذا الرقم من قبل العشرات أو المئات من الموظفين ويمكن للمجموع القضاء على ميزانية الموارد البشرية بأكملها إذا لم تكن التكاليف المتوقعة.

الاستعانة بمصادر خارجية

للتخفيف من عبء جدولة المقابلات ، وإدارة اختبارات ما قبل التوظيف وتقييم نقاط قوة المرشح ، بعض الشركات تعين أحداث توظيف ضخمة. هذا ، أيضا ، يؤثر على الموارد البشرية من وجهة نظر اقتصادية فضلا عن الاستثمار في الوقت. على الرغم من أنه يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لتوظيف عدد كبير من الموظفين ، يجب أن يكون هناك موظف للموارد البشرية مسؤول عن الإشراف على أنشطة الكيان الذي تم التعاقد معه على عمليات التوظيف. قد لا يثبت الإشراف على عمليات الاستعانة بمصادر خارجية عبئًا كبيرًا على الموارد البشرية ، ولكنه قد يأخذ الوقت من مسؤوليات الموظفين اليومية.