كيف تحصل الموارد البشرية على معلومات صاحب العمل السابقة؟
تريد أفضل المواهب لشركتك الصغيرة. بغض النظر عن مدى عمق عملية المقابلة والفحص ، يجب عليك مراجعة المراجع. على وجه الخصوص ، تحتاج إلى الاتصال بأرباب العمل السابقين لكل مقدم طلب تفكر فيه بجدية. يوجد لدى قسم الموارد البشرية عدة طرق للحصول على هذه المعلومات. يمكن للموارد البشرية استخدام العديد من هذه في تركيبة للحصول على صورة واضحة لخلفية مقدم الطلب.
الوضعية
حتى إذا قبلت سيرتك الذاتية أثناء عملية فحص الشغل ، اطلب من المرشحين ملء الطلبات. استخدم نموذجًا مطبوعًا مسبقًا بمساحات لكل مقدم طلب لإدراج أصحاب العمل السابقين وأسماء المشرفين وتاريخ الراتب ومعلومات الاتصال بالشركات. هذه معلومات أكثر تفصيلاً بكثير من السيرة الذاتية. سيحصل قسم الموارد البشرية على معلومات صاحب العمل السابقة لكل مرشح. تأكد من طلب تواريخ التوظيف وخطوط الهاتف المباشرة بدلاً من أرقام لوحات تبديل الشركة. اطلب أيضًا من مقدم الطلب تضمين عناوين البريد الإلكتروني للمشرفين السابقين.
المكالمات إلى إدارات الموارد البشرية
يمكن لقسم الموارد البشرية الخاص بك الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً عن أرباب العمل السابقين عن طريق الاتصال بإدارات الموارد البشرية الخاصة بهم. هذه طريقة فعالة بشكل خاص إذا لم يقدم المرشح معلومات اتصال المشرف على استمارة الطلب ؛ إنها مسألة بسيطة للبحث عن شركة والاتصال بقسم الموارد البشرية الذي يحتفظ بسجلات الموظفين. يحتاج موظفو الموارد البشرية لديك إلى معرفة أن التحدث إلى قسم الموارد البشرية الآخر ليس هو نفسه التحدث إلى المشرف. قد لا يعمل الشخص المسؤول عن حقوق الإنسان على الطرف الآخر من الخط مباشرة مع المرشح. قم بتوجيه موظفي الموارد البشرية لطلب تقرير شفهي من أي تعليقات مشرف مكتوبة على تقييمات الأداء.
يدعو للمشرفين
مزيد من المعلومات حول أرباب العمل السابقة تأتي من المشرفين. إذا كان ذلك ممكنا ، ينبغي أن يتصل قسم الموارد البشرية بالمشرفين الذين قاموا بالفعل بإدارة المرشح في الماضي. سيسمح ذلك للموارد البشرية بالحصول على ملاحظات ذاتية حول أداء المرشح ، بالإضافة إلى معلومات واقعية حول مدة الخدمة وتواريخ الانتهاء. معلومات الاتصال للمشرفين تأتي مباشرة من نموذج الطلب الذي قمت بتعبئة المرشحين.
البريد الإلكتروني
سوف يوفر أصحاب العمل السابقين الكثير من المعلومات عن طريق البريد الإلكتروني. اطلب من قسم الموارد البشرية إرسال بريد إلكتروني إلى أرباب العمل السابقين للحصول على معلومات حول المرشح. إحدى الطرق البسيطة لإجراء ذلك هي إنشاء نموذج بريد إلكتروني يحتوي على أسئلة. يمكن لصاحب العمل السابق ملء الفراغات لكل سؤال ، وضرب "الرد" وإرساله إليك بسهولة. هذه الطريقة تعمل بشكل جيد بالنسبة لأصحاب العمل الذين لديهم العديد من الموظفين ، لأنه يمنحهم الوقت للتفكير في المرشح أو القيام ببعض الأبحاث. يجب أن يقوم قسم الموارد البشرية الخاص بك بفحص عناوين البريد الإلكتروني التي يقدمها المرشح للتأكد من أنها مراجع الشركة وليس تلك الشخصية.