كيف تؤثر الميزانية على مراقبة المخزون والأفراد؟
الميزنة جزء مهم من إدارة الأعمال الصغيرة. الميزانيات تعمل على الحد من مقدار النفقات لمختلف الموارد الاقتصادية. تستخدم العديد من الشركات أقسامها المحاسبية والمالية لتخطيط وإنشاء وتطوير إجراءات الموازنة. قد لا يكون لدى الشركات الصغرى أو المنزلية إجراءً مفصلاً للميزانية نظرًا لأن أقل النقدية متضمنة في هذه العمليات. ميزانيتين مهمتين تشمل مشتريات الجرد وقرارات الموظفين.
حقائق
غالبًا ما يمثل المخزون والموظفون أكبر منظمتين للنفقات في بيئة الأعمال. المخزون عبارة عن تكلفة كبيرة لأن الشركات عادة ما تكون في متناول اليد أكثر مما تستطيع بيعه. وهذا يضمن عدم نفاد المخزون من الشركات ومواجهة انخفاض المبيعات. عادة ما يكون توظيف الموظفين عملية مكلفة لأن الشركات تنفق مبالغ طائلة من الوقت في إجراء المقابلات وتدريب الأفراد لشغل مناصب مختلفة في الشركة.
الحد من تقادم المخزون
تساعد ميزانيات المخزون الشركات على تجنب تقادم المخزون وضياع رأس المال من السلع عديمة الفائدة. العديد من أنواع الجرد في بيئة العمل لها فترة صلاحية محددة. شراء الكثير من المخزون الذي يجب أن يتم بيعه في إطار زمني محدد قد يجبر الشركة على تصفية المخزون بأقل من السعر الكامل. ليس هذا فقط يقلل من أرباح الشركة ، ولكن الشركة أيضا تفقد رأس المال الذي تنفقه على اكتساب والحفاظ على المخزون.
التركيز على قرارات الشراء
قد تستخدم الشركات ميزانيات المخزون لتركيز قرارات الشراء الخاصة بالمخزون. يمكن إنشاء ميزانيات لكل نوع من المنتجات التي تنتجها الشركة أو لمواسم شراء محددة. غالبًا ما تضع شركات البيع بالتجزئة ميزانيات لمواسم الأعياد ومناسبات خاصة أخرى لضمان عدم زيادة الإنفاق على المخزون. تساعد الميزانيات أيضًا مديري المشتريات الجدد على اتخاذ قرارات أفضل بشأن المنتجات التي يختارون شراؤها. يعتبر العثور على المخزون الأقل تكلفة فائدة أخرى لاستخدام ميزانية شراء المخزون
زيادة إنتاجية الموظف
قد تستخدم منظمات الأعمال ميزانيات التوظيف لزيادة إنتاجية الموظفين الحالية. إن الحد من عدد الموظفين الذين يتم توظيفهم خلال العديد من حالات العمل يجبر الموظفين الحاليين على تحسين ناتج الإنتاج. قد يكون من الصعب إنشاء هذه الميزانيات ، حيث قد تكون الشركات غير قادرة على التنبؤ بعوائد المبيعات في أوقات اقتصادية مختلفة. ومع ذلك ، فإن الفهم القوي لإنتاجية الموظفين يساعد الشركات على التخطيط للميزانيات المستقبلية من خلال معرفة عدد الموظفين اللازمين لإنجاز وظائف أعمال معينة.
يقلل من تكاليف الموظفين
قد يكون لميزانيات التوظيف آثار ثانوية لإنقاذ أموال الشركة. من خلال الحد من عدد الموظفين الذين تم توظيفهم لوظائف أعمال محددة ، فإن الشركات لا توفر فقط أموال التعويضات ، ولكن أيضا التكاليف الإضافية للفوائد والتدريب. يمكن أن تكون هذه التكاليف الإضافية مكلفة للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة أن تدفع عند تعيين الموظفين. وتشمل نفقات العمالة الإضافية المشتركة إعداد عمليات كشوف المرتبات ، وحجز الضرائب وغيرها من تكاليف إدارة الموظفين الأساسية.