كيف يمكن لخصم الديون المعدومة أن يصل إلى بيان الربح والخسارة؟

الديون المعدومة هي حسابات مستحقة لا يمكن لمؤسسات الأعمال الصغيرة أو الكبيرة أن تجمعها. يتم استخدام طريقة المخصص لتقدير احتياطيات الديون المعدومة ، والتي تتكبدها الشركات لأن العملاء في بعض الأحيان لا يستطيعون دفع فواتيرهم في الوقت المحدد ، أو على الإطلاق. يتم تسجيل احتياطيات الديون المعدومة كمصروف في بيان الأرباح والخسائر وكحساب للحسابات المشكوك فيها ، وهو حساب مقابل الذي يقلل من الذمم المدينة في الميزانية العمومية.

احتياطي على أساس المبيعات

يمكن للشركات تقدير احتياطيات الديون المعدومة على أساس نسبة مئوية من صافي مبيعات الائتمان ، والتي هي مبيعات الائتمان ناقص العوائد والبدلات. يمكن أن تستند هذه النسبة المئوية على الخبرة السابقة للشركة مع الديون المعدومة أو متوسط ​​الصناعة. إن قيود دفتر اليومية لتسجيل تقدير احتياطي الديون المعدومة على الكتب هي خصم مصروفات الديون المعدومة وبدل الائتمان للحسابات المشكوك فيها. على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة 100000 دولار من مبيعات الائتمان الصافي خلال فترة محاسبية والديون المعدومة في المتوسط ​​2 في المئة من مبيعات الائتمان ، فإن احتياطي الديون المعدومة هو 2000 دولار. وبالتالي ، فإن تأثير الربح والخسارة هو انخفاض قدره 2000 دولار في صافي الدخل للفترة المحاسبية.

احتياطي بناء على المستحقات

يمكن للشركات أيضا تقدير احتياطيات الديون المعدومة من رصيد حساباتهم المستحقة القبض. تتمثل الخطوة الأولى في إيجاد رصيد نهائي مستهدف لمخصصات الحسابات المشكوك فيها ، وهي نسبة مناسبة من رصيد الحسابات المدينة. إن إدخالات دفتر اليومية لتسجيل تقدير احتياطي الديون المعدومة على الكتب هي خصم مصروفات الديون المعدومة وبدل الائتمان للحسابات المشكوك في تحصيلها ، بعد تعديل الرصيد الموجود في مخصصات الحسابات المشكوك في تحصيلها. على سبيل المثال ، إذا كان رصيد الحسابات المشكوك في تحصيلها يبلغ رصيدًا ائتمانيًا قدره 500 دولار أمريكي والرصيد النهائي المستهدف هو 3000 دولار ، فإن مصروف الديون السيئة هو 3000 دولار ناقص 500 دولار أو 2500 دولار ، وهو صافي الانخفاض في صافي الدخل. يمكن للشركات أيضًا استخدام شيخوخة الذمم المدينة لتقدير احتمالات عدم تحصيلها على الديون التي كانت معلقة لفترات مختلفة. يجوز للشركات أيضا تعيين عوامل الخطر للحسابات الفردية لتقدير احتياطيات الديون المعدومة.

الديون المعدومة الشطب

في طريقة البدل ، لا يؤثر شطب الديون المعدومة على بيان الأرباح والخسائر. إن إدخالات دفتر اليومية لإزالة الديون المعدومة من الكتب هي خصم مخصصات فئة الحسابات المشكوك فيها ، ثم الحسابات الدائنة المستحقة القبض ، والتي تمثل كلا من حسابات الميزانية العمومية. إذا جمعت شركة ما على حساب تم شطبه من قبل ، فليس هناك أي تأثير على بيان الربح والخسارة. عكس الشطب بإدخالات دفتر اليومية التي تقيد الحسابات المستحقة القبض والمخصصات الائتمانية للحسابات المشكوك فيها ، ثم قم بتسجيل الاسترداد النقدي عن طريق الخصم من الحساب النقدي وحسابات الدائنة المستحقة القبض.

الاعتبارات

تتطلب المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام من الشركات استخدام طريقة البدل لأغراض التقارير المالية. ومع ذلك ، يجب على الشركات استخدام الطريقة المباشرة لأغراض إعداد التقارير الضريبية. في الطريقة المباشرة ، تقوم الشركات بالخصم من حسابات مصروفات الديون المعدومة والحسابات الدائنة المستحقة القبض فقط بعد التأكد من عدم قدرتها على تحصيلها على حسابات معينة. لا يوجد احتياطي للديون المعدومة بالطريقة المباشرة.