كيفية حساب الرواتب والمصروفات

حساب الأموال والنفقات يتطلب التخطيط الدقيق والنظر فيها. من ناحية ، تريد أن تقدم للموظفين راتباً تنافسياً حتى يقبلوا عرضك بدلاً من شركة أخرى ، ولكن من ناحية أخرى ، ترغب في الحفاظ على رواتب منخفضة قدر الإمكان لتوفير أموال الشركة ، خاصة في الاقتصادات المنخفضة. نفس القاعدة تنطبق على النفقات. تريد أن يحصل الموظفون على جميع الأدوات والموارد اللازمة للقيام بالمهمة بأفضل ما لديهم ، لكنك تريد تجنب الإفراط في الإنفاق أو إضاعة أموال الشركة. تعتبر الرواتب من قبل معظم الشركات. بالنسبة لبعض الشركات ، تعتبر المرتبات هي المصاريف رقم 1 ، لذا فإن الحفاظ على الرواتب منخفض هو أحد الطرق لتقليل النفقات بشكل كبير.

تقديم عروض الراتب

1.

حدد ميزانية لوظائف أو مجموعة من الوظائف بناءً على سياسات الرواتب والميزانية المتاحة لشركتك.

2.

يتراوح الراتب البحثي للحصول على لقب وظيفي معين. تحقق من مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل و O-Net Online للحصول على متوسط ​​المرتبات الوطنية (انظر الموارد) ، ورواتب الوسيط ، والنطاقات المرتفعة والمنخفضة لعنوان وظيفي معين ، أو موقع صناعي أو موقع جغرافي. هذا يعطيك فكرة عن مبالغ الرواتب الحالية التي تدفعها الشركات الأخرى.

3.

مراجعة تجربة المرشح ، والتعليم ، والنجاح في أدوار مماثلة في السابق. عادة ، كلما كان المرشح الأكثر خبرة وناجح هو المال الذي يجب عليك أن تدفعه له.

4.

ناقش توقعات الرواتب مع المرشحين للوظائف قبل تقديم عرض. قد يكون لدى المرشح في الواقع توقعات أقل مما كنت تخطط لتقديمه ، مما قد يقلل من إجمالي نفقاتك.

5.

مقارنة بيانات الرواتب الوطنية مع توقعات المرشح وميزانية شركتك للوظيفة. إذا كانت الثلاثة قريبة ، فابحث عن رقم في المنتصف يسعد الجميع. إذا كانت توقعات المرشح أعلى من ذلك بكثير ، لكنك ترغب في توظيفه بناءً على مؤهلاته وتوصياته ، فافحص نفقات الشركة الأخرى لمعرفة ما إذا كان هناك بعض النفقات الأخرى التي يمكنك تقليلها أو إزالتها للتعويض عن إنفاق المزيد على راتب موظف معين.

حساب مجموع الرواتب

1.

قائمة جميع الموظفين الحاليين المرتبات.

2.

إضافة جميع الرواتب معا للحصول على مجموع تراكمية من رواتب الشركة.

3.

قسِّم مبلغ الراتب التراكمي على عدد الموظفين في الشركة للحصول على راتب متوسط ​​للشركة ، إذا رغبت في ذلك.

حساب النفقات

1.

أدرج جميع مصروفات الشركة العادية ، مثل تكاليف استئجار المكاتب والمرافق والرواتب.

2.

إضافة نفقات إضافية لفترة زمنية محددة إلى القائمة ، مثل الأحداث الممولة من الشركة ، ومصاريف السفر للموظفين أو المديرين التنفيذيين وجميع المصروفات الأخرى المبلغ عنها خلال الفترة الزمنية المحددة. وشملت النفقات من جميع جوانب عملك ، بما في ذلك التسويق والمخزون والتكاليف التشغيلية وتكاليف المعدات. العمل مع مديري الإدارات لتحديد النفقات المختلفة من كل قسم أو جانب من جوانب عملك.

3.

إضافة جميع النفقات العادية والنفقات الإضافية معًا للحصول على إجمالي إجمالي النفقات من فترة زمنية محددة.

نصائح

• إنشاء مستند تقرير المصروفات لجميع الموظفين لملء. يجب إكمال المستند من قبل أي موظف يقوم بإبلاغ المصاريف التي تدفعها الشركة. يجب أن يشتمل على موافقة موقعة من المدير ونطاق زمني للتقرير والبنود لكل نفقة مع التاريخ والسبب والمبلغ لكل عنصر. يجب على الموظفين أيضا تقديم إيصالات لكل نفقة.
• استخدام برنامج أو أداة حساب عبر الإنترنت أو الرقمية لتتبع جميع النفقات. يجعل مقارنة النفقات من فترة زمنية واحدة إلى أخرى أسهل بكثير من النظر من خلال السجلات المالية المكتوبة بخط اليد.