كيفية حساب تكاليف المشروع

يعد تقدير تكاليف المشروع بدقة أمرًا حاسمًا للبقاء ضمن حدود الميزانية. احصل على تقدير خاطئ وقد ينتهي بك الأمر إلى اللون الأحمر أو حتى غير قادر على إكمال المشروع. في حين يمكنك استخدام برامج الكمبيوتر لتبسيط العملية ، يتطلب حساب تكاليف المشروع بدقة تخطيطًا تفصيليًا ومعلومات دقيقة ، بالإضافة إلى القدرة على توقع المضاعفات المحتملة. وتنطبق نفس العملية على ما إذا كان المشروع يبني موقعًا إلكترونيًا جديدًا أو مبنى مكاتب متعدد الطوابق.

1.

أدرج جميع الخطوات التي ينطوي عليها إنجاز مشروعك. ويمكن أن يشمل ذلك عناصر مثل الحصول على تصاريح ، أو نقل وظائف وظيفية معينة مؤقتًا أو تغيير جداول العمل ، وجميع الخطوات التي ينطوي عليها بناء أو تجميع المشروع. إذا أمكن ، اطلب من شخص ثانٍ مراجعة قائمتك لمعرفة ما إذا كنت قد تركت أي شيء. لا تنس الخطوات بعد اكتمال المشروع ، مثل التنظيف.

2.

تقدير مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل خطوة. معرفة الوقت المتضمن يساعد في تقدير تكاليف العمالة ، جزء كبير من معظم المشاريع. إذا لم تكن قد عملت في هذا النوع من المشاريع من قبل ، فاستشر مرشدًا أو آخرين في مجال عملك لمعرفة مقدار الوقت الذي قضوا فيه في مشاريع مماثلة.

3.

حساب تكاليف العمالة الداخلية الخاصة بك. هذه هي تكلفة استخدام الموظفين الذين تقوم بتوظيفهم والإشراف عليهم. انظر إلى عدد الأفراد الذين ستحتاجهم أثناء كل خطوة من العملية وعدد الساعات التي سيعملون فيها. إذا كنت تتوقع أن يقوم الموظفون الداخليون باستكمال المشروع أثناء يوم العمل المعتاد ، فقد تقرر أن المشروع لن يتكبد أي تكاليف إضافية للعمالة الداخلية. ومع ذلك ، فإن حساب هذه التكاليف يعد تمرينًا مفيدًا لإظهار كيفية تخصيص ميزانيتك في وقت لاحق. قم بتضمين تكلفة أي أفراد إضافيين ستحتاج إلى استئجاره للمشروع.

4.

الشكل الخاص بك تكاليف العمالة الخارجية. هذه هي تكلفة المتعاقدين من الباطن الذين تستأجرهم لأداء وظائف متخصصة ، مثل كهربائي أو سباك أو استشاري. يمكنك طلب عروض من هؤلاء المتعاقدين من الباطن ، أو ، في هذه المرحلة من المشروع ، فقط اسأل عن التكلفة كل ساعة وتقدير عدد الساعات التي ستحتاج إليها.

5.

ابحث عن المواد التي ستحتاجها لإكمال المشروع. يمكن أن يكون هذا كل شيء من الخرسانة لمشروع بناء إلى المزيد من الكراسي لغرفة مؤتمرات جديدة إلى خادم أكبر لموقع ويب جديد. مرة أخرى ، قد يكون بإمكان مرشد أو شخص لديه خبرة أكبر في مجالك مساعدتك في هذا الجزء من العملية.

6.

حساب التكلفة لكل هذه المواد. إذا كنت تستخدم مقاولين من الباطن الذين سيزودون موادهم الخاصة ، وتم تضمين هذه التكاليف المادية في عروض أسعارهم ، فلا تدرج تلك في إجمالي تكاليف المواد.

7.

إضافة نسبة مئوية إضافية للسماح بتجاوزات التكاليف وأجور العمل الإضافي وزيادة التكلفة في الإمدادات خلال مدة المشروع. يمكن أن يتراوح هذا من 10 إلى 30 بالمائة ، اعتمادًا على نوع المشروع وصناعتك. أما المشروعات الأطول والأكثر انخراطا ، فلديها المزيد من إمكانات تجاوز التكاليف. بعض الصناعات ، مثل البناء ، وتجربة المزيد من الاختلافات في المواد و / أو تكاليف العمالة. يمكن أن يرشدك برنامج تقدير التكلفة ، ومجموعات التجارة الصناعية والتجربة الخاصة بك في تحديد النسبة المئوية التي يجب إضافتها لتقديراتك.

8.

وضع إجراء لتتبع تكاليف المشروع طوال مدة المشروع. قد يكون هذا في شكل تقارير منتظمة من المتعاقدين ، جدول بيانات يتم إدخال كل التكلفة عليه أو طريقة أخرى. ستساعدك تكاليف التتبع على إجراء تعديلات لتحسين التقديرات الخاصة بك أثناء التنقل. سوف تكتشف تجاوزات في التكاليف وتكون قادرًا على التصرف من أجل السيطرة عليها قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.

تلميح

• إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا وتحتاج إلى مرشد أو شخص ما لمساعدتك في تقدير تكاليف المشروع ، فإن برنامج "سكور" ، وهو برنامج تابع لإدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة ، يمكن أن يضاهيك بمرشد يتمتع بخبرة في مجالك يمكنه مساعدتك.