كيفية بناء الأعمال التجارية
حتى عندما تعرف المكسرات والمسامير الملساء لبناء عرض تقديمي من PowerPoint ، فإنك تحتاج إلى تطبيق التقنية الصحيحة للحفاظ على اهتمام جمهورك واستثماره في المعلومات التي تقدمها. عندما تقوم بتشغيل شركة صغيرة ، فإن PowerPoint مفيد في تنظيم ونشر كميات كبيرة من المعلومات أثناء العرض التقديمي - حيث تجعل الرسوم البيانية والرسوم البيانية والتمثيلات المرئية للمعلومات البيانات مستساغة لجمهورك. قم ببناء العرض التقديمي على نحو فعال ، وستبقي انتباه الجميع.
1.
تطبيق قالب من البداية. بدلاً من استخدام شرائح فارغة ، قم بتطبيق قالب بخلفية مصممة ومربعات نصية سابقة الإعداد لتسهيل عملك. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على تقديم معلوماتك ، وليس لون الخلفية أو حجم النص الخاص بك.
2.
احفظ النص إلى الحد الأدنى - لا يزيد عن ست كلمات على السطر ، ولا يزيد عن ستة أسطر في الشريحة. يمكن للموظفين القراءة من تلقاء أنفسهم - الغرض من العرض التقديمي هو بالنسبة لك لمنحهم المعلومات. استخدم الكلمات والعبارات الرئيسية داخل الشرائح ، واستخدمها كمطالبات لما تريد أن تقوله بصوت عالٍ. إذا كانت هناك معلومات أساسية مثل التواريخ والأرقام ، قم بتضمينها. كن متسقًا مع اختيار الخط - لا تستخدم أكثر من ثلاثة في العرض التقديمي.
3.
إضافة الرسوم البيانية والرسوم البيانية إلى العرض التقديمي الخاص بك. يعد PowerPoint وسيطًا مرئيًا ، ويجب الاستفادة منه عند إنشاء عرض تقديمي. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تظهر للموظفين تفاصيل النفقات الشهرية ، فاستخدم مخططًا دائريًا في العرض التقديمي لتوضيح الأرقام. إذا كنت تريد إظهار كيف زادت المبيعات وانخفضت على مدار العام ، فاستخدم مخططًا يتتبع التغييرات بصريًا. قد يكون هذا أسهل في المعالجة من البيانات الأولية.
4.
استخدم الفن باستمرار وبشكل مقتصد. لا تضيف أكثر من رسالتين إلى أي شريحة واحدة. أضف الرسومات إلى نفس المنطقة العامة في كل شريحة حتى يعرف جمهورك ما يمكن توقعه - وهذا عند استخدام القالب مفيد.
5.
قم بتعطيل ميزة النقل التلقائي للشريحة. بغض النظر عن مدى ممارستك للعرض التقديمي ، فإن المتغيرات مثل الأسئلة وغيرها من الانقطاعات الأخرى يمكنها التخلص من التوقيت الخاص بك.
6.
اطبع النشرات للجميع في جمهورك. قم بتضمين واحد لنفسك يمكنك من خلاله كتابة الملاحظات ، والإشارة إليه عند الحاجة أثناء العرض التقديمي.