كيفية بناء P & L الأساسي

بيان الربح والخسارة ، والمعروف أيضًا باسم بيان الدخل أو الربح والخسارة ، هو مستند يتم إعداده من قبل الشركات على أساس ربع سنوي. تفاصيل المستند مبيعات الشركة والنفقات لحساب صافي الربح. ستستخدم مصلحة الضرائب بدورها الأرباح الصافية لأغراض ضريبة الدخل. يختلف هيكل بيان الربح والخسارة حسب نوع الشركة وحجمها. ومع ذلك ، فإن جميع بيانات الربح والخسارة لها ثلاثة أقسام رئيسية هي: صافي المبيعات ، وتكلفة السلع المباعة ، والنفقات العامة والإدارية.

صافي المبيعات

يبدأ بيان الربح والخسارة النموذجي بمبيعات الشركة الصافية. صافي مبيعات الشركة هو إجمالي المبيعات المتساوية ، مطروحًا منه أي خصومات أو عوائد. يجب أن يكون لديك نظام مسك الدفاتر الكافي لتسجيل صافي المبيعات ، والعديد من السجلات النقدية الحديثة لديها هذه الوظيفة المدمجة ، مما يوفر لك حسابات طويلة. من أجل البساطة ، بافتراض أن إجمالي المبيعات هو 5000 دولار لهذا الربع ، والخصومات والعوائد تصل إلى 500 دولار ، ثم صافي مبيعات شركتك يبلغ 4،500 دولار.

تكلفة البضائع المباعة والهامش الإجمالي

تكلفة السلع المباعة هي السعر الذي دفعته مقابل أي بضاعة قد يبيعها عملك. لذلك ، إذا كانت تكلفة مخزونك قبل بداية الربع 250 دولارًا ، واشتريت ما قيمته 500 دولار من المشتريات من البضائع التي تكبدت تكلفة شحن قدرها 200 دولار ، فإن جمع كل هذه التكاليف يمنحك إجماليًا 950 دولارًا. إذا كانت تكلفة المخزون في نهاية الربع 400 دولار ، فإن طرح هذه القيمة يعطي 550 دولارًا أمريكيًا. هامش الربح الإجمالي للشركة هو صافي المبيعات مطروحًا منه تكلفة السلع المباعة. وباستخدام نفس المثال ، فإن طرح 550 دولارًا من 4500 دولار يعطي هامش إجمالي يبلغ $ 3،950.

المصروفات الإدارية والعامة

بمجرد أن يكون لديك هامش الربح الإجمالي ، يجب أن تضيف كل النفقات الإدارية والعامة. نطاق هذه النفقات يختلف مع أنواع مختلفة من الشركات. قد تتراوح من الإيجار والرواتب والأجور التي تدفع موظفيك لفواتير المرافق ، ونفقات الاستهلاك وأي تكاليف متنوعة ، مثل السباكة.

بمجرد الانتهاء من هذه النفقات ، يجب أن تطرح من الهامش الإجمالي لحساب أرباح الشركة من العمليات. وهكذا ، إذا كانت المصروفات الإدارية والعامة 2200 دولار ، وكان هامش الربح الإجمالي هو 3950 دولارًا ، فإن الشركة لديها ربح إجمالي قدره 1،750 دولار من العمليات للربع.

مصادر الدخل والمصروفات الأخرى

بعد استخلاص الربح من العمليات ، يجب إضافة مصادر دخل "أخرى" ومصاريف "أخرى" لاشتقاق صافي أرباح الشركة قبل الضرائب. تتضمن الإيرادات الأخرى التي قد تتلقاها الشركة الفوائد أو الإتاوات أو الإيجارات أو أي مصدر دخل لا يأتي من العمليات الرئيسية للشركة. قد تشمل النفقات الأخرى الدعاوى القضائية أو الإصلاحات أو أي تكلفة لا تتكبدها الشركة عادة. لذلك ، بالإشارة إلى نفس المثال ، فإن إضافة إيرادات أخرى بقيمة 200 دولار وطرح مصاريف أخرى بقيمة 50 دولار من إجمالي أرباح العمليات يعطي ربحاً صافياً قدره 1900 دولار قبل الضرائب.

صافي الربح بعد الضريبة

الربح الصافي بعد الضريبة هو الحساب النهائي في بيان الربح والخسارة. يجب عليك أولاً احتساب مخصص الشركة لضريبة الدخل ، وهو تقدير يستند إلى معدلات ضريبة الدخل الفيدرالية وكذلك معدلات الضرائب الحالية لولايتك. إذا كانت ضرائب الدخل الفيدرالية 2 في المائة ومعدل ضريبة الدخل في ولايتك 10 في المائة ، فإن 12 في المائة من 1500 دولار يعطي مخصصات ضريبية بقيمة 218 دولار. طرح هذا الحكم من صافي الربح قبل الضرائب يساوي صافي ربح قدره 1،782 دولار بعد ضريبة الدخل.