كيف يمكن تجنب مشاكل الميزانية من قبل المدراء

يقول العديد من المديرين إن أفضل طريقة لتجنب مشاكل الميزانية هي أن تزيد قيادة الشركة من الميزانية. ومع ذلك ، بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، يجب أن تظل الميزانيات ضعيفة لأسباب عملية. وبالتالي ، يجب على المديرين الجيدين إيجاد طرق لتحسين الكفاءة مع الأموال المخصصة لأقسامهم أو متاجرهم. استخدام تقنيات الموازنة الفعالة الفعالة وتجنب المخاطر الشائعة لإيجاد نجاح في الميزانية.

فهم أهمية

من الصعب تحقيق نجاح في الميزانية في كل من الإعدادات الشخصية وإعدادات الأعمال دون إدراك أهمية انضباط الميزانية. أنت بحاجة إلى شراء أهمية البقاء ضمن ميزانياتك المخصصة. يمكن أن تساعد قيادة الشركة ذلك عن طريق توصيل تأثير انضباط الميزانية إلى الحد الأدنى. ومع ذلك ، فإن مديري الميزانية الجيدين يأخذون مسؤولياتهم المالية على محمل الجد ويلتزمون بمراقبة التدفقات النقدية والتدفقات النقدية بشكل صارم.

كن مرنا

في مقالته "8 طرق لجعل عمل الموازنة" لشركة مايكروسوفت ، يلاحظ جيف ووريو مرونة الميزانية في أول ثلاث نقاط له. على وجه التحديد ، فإنه يوصي المديرين بإدراك منحنى التعلم مع وضع الميزانية ، وفهم أن الأخطاء يمكن أن تحدث ، وأن تكون مرنة حسب الحاجة. هذه ليست رسالة قبول لانضباط الميزانية. بدلا من ذلك ، يشير Wuorio إلى أن الميزنة هي عملية تعلم. يجب عليك الفشل في بعض الأحيان وتكون على استعداد للتكيف في فئات نفقات محددة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العديد من النفقات أو الاستثمارات يمكن أن تتقلب من حيث الأهمية.

قضاء بحكمة

الميزنة تحمل في كثير من الأحيان دلالة سلبية لأنك تميل إلى رؤيتها كإعاقة للإنفاق. ومع ذلك ، جزء من الميزانية الجيدة ينفق المال بحكمة. وتشمل الميزانية المثالية تجنب النفقات غير الضرورية أو المبالغة وزيادة الاستثمارات المربحة أو المفيدة إلى أقصى حد. لتحقيق هذا الوضع الأمثل للميزنة ، لا يمكنك أن تشعر بالراحة. بعض الأنشطة التي كانت ذات يوم لم تعد ذات قيمة. يمكن أن يساعدك الرصد المستمر للعلاقة بين النفقات والتدفقات النقدية في معرفة وقت ومكان تعديل الإنفاق.

حافظ على تركيزك

أحد الأخطاء الشائعة في وضع ميزانية الشركات الصغيرة هو الحصول على درجة عالية من الخصوصية. على سبيل المثال ، فإن المديرين الذين يضطرون إلى التركيز على الميزانيات لكل جزء أو العرض الذي يستخدمونه سوف يلتقطون تفاصيل دقيقة للغاية. من خلال وضع الميزانية لفئات العرض أو المخزون الأكثر عمومية ، يمكن للمديرين مراجعة أهداف الميزانية وتحليلها وإعادة تقييمها بفعالية أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، غالباً ما تعتمد الشركات الصغيرة على برامج برمجية موازنة منتظمة لتسجيل وتحليل التدفقات النقدية والنفقات. يمكن للميزانيات المفصّلة في بند البنود أن تجعل التحليل العملي والتنقيحات للميزانيات أكثر صعوبة. يركز مديرو الميزانية المنضبطون على إستراتيجية الميزانية الأوسع بدلاً من التركيز على الميزانيات المحدودة.