كيفية كتاب دخول المخزون إلى دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام هو سجل سجل محاسبة تحتفظ فيه بسجل للمعاملات لكل حساب من حسابات شركتك. عادةً ما يكون مصدر المعلومات لكل معاملة هو دفتر يومياتك العام ، وهو عبارة عن دفتر سجل محاسبي آخر. نفقات المخزون هي تكلفة المنتجات التي تشتريها لإعادة بيعها للعملاء. إذا قمت بتسجيل شراء المخزون في دفتر يومياتك العام ، يمكنك حجز المعاملة في دفتر الأستاذ العام الخاص بك. يتيح لك ذلك تحديد تأثيرات المعاملة على حساباتك.
1.
حدد من دفتر يومياتك العامة مقدار المخزون الذي اشتريته وتاريخ شرائه والحسابات المتأثرة بالشراء وصفحة المجلة العامة التي سجلت المعاملة عليها. على سبيل المثال ، لنفترض أنك اشتريت 10 آلاف دولار من المخزون في الأول من شباط (فبراير) وسجلت المعاملة في صفحة 50 من دفتر يوميتك العامة. الحسابان المتأثران هما الحسابات المستحقة الدفع والمخزون.
2.
اكتب تاريخ المعاملة في عمود التاريخ على السطر التالي المتاح من صفحة حساب المخزون في دفتر الأستاذ العام. في هذا المثال ، اكتب "1 فبراير".
3.
اكتب رقم صفحة دفتر اليومية العام في عمود الوصف ، واكتب مبلغ الشراء في عمود الخصم. هذا يزيد من حساب المخزون. في هذا المثال ، اكتب "صفحة دفتر اليومية العامة 50" في عمود الوصف. اكتب "10000 دولار" في عمود الخصم.
4.
أضف المبلغ في عمود الخصم إلى رصيد المخزون السابق ، المدرج في السطر السابق ، لحساب الرصيد الجديد. اكتب النتيجة في عمود الرصيد في السطر الذي تسجل فيه المعاملة. في هذا المثال ، إذا كان رصيدك السابق في المخزون يبلغ 80000 دولار ، أضف 10000 دولار للحصول على 90،000 دولار. اكتب "$ 90،000" في عمود الرصيد.
5.
اكتب تاريخ المعاملة نفسه في عمود تاريخ صفحة الحسابات المستحقة الدفع في دفتر الأستاذ العام. في هذا المثال ، اكتب "1 فبراير".
6.
اكتب نفس رقم الصفحة الدوري العام في عمود الوصف. اكتب نفس كمية شراء المخزون في عمود الائتمان ، مما يزيد الحسابات المستحقة الدفع. في هذا المثال ، اكتب "صفحة دفتر اليومية العامة 50" في عمود الوصف. اكتب "10،000 $" في عمود الائتمان.
7.
أضف المبلغ في العمود الائتماني إلى رصيد حسابات الدفع السابقة لحساب الرصيد الجديد. اكتب الرصيد الجديد في عمود الرصيد. في هذا المثال ، إذا كان رصيد الحسابات السابقة المستحقة الدفع هو 120،000 دولار ، أضف 10،000 دولار للحصول على 130،000 دولار. اكتب "130،000 $" في عمود الرصيد.