كيفية المزايدة على أعمال النظافة التجارية

عند تقديم العطاءات في أعمال الحراسة ، تحتاج إلى تقديم أكثر من تقدير مربع لقطات. ناقش المهمة بتعمق مع العملاء المحتملين حتى تتمكن من تقديم تقدير واقعي ، والحصول على أفضل قيمة لأموالك. لا تقلق إذا كان التقدير الخاص بك أعلى من منافسيك. في معظم الحالات ، لن يكون كذلك. ومع ذلك ، إذا كان الأمر كذلك ، فضع في اعتبارك أن خدمة العملاء التي تقدمها مقدمًا تطمئن العملاء المحتملين بأن شركتك هي الخيار الأفضل لاحتياجاتها في مجال الحراسة.

قابل العملاء المحتملين في الموقع لمناقشة نطاق مهمة التنظيف. اطلب جولة في المنشأة أو المستودع أو المساحات المكتبية أو المبنى. يحيط علما بأنواع الأرضيات ، وعدد الحمامات ، وعدد من المكاتب و / أو معدات محددة التي تحتاج إلى تنظيف. اطلب خطط البناء أو المخططات لتحديد لقطات مربع المبنى.

ناقش مع العملاء المحتملين أنواع خدمات الحراسة اللازمة. قم بإنشاء خطة تنظيف مخصصة لتقليل تكاليفك وتكاليفها مع الاستمرار في توفير مستوى التنظيف المتوقع. على سبيل المثال ، اطلب من العميل عدد المرات التي يرغب فيها من الطوابق كل أسبوع ، بدلاً من افتراض أنه يريد أن تتم إزالة الأرضيات كل ليلة. الحد من إزالة الشعر من خمسة أيام إلى يومين في الأسبوع يمكن أن يوفر للعميل مبلغًا كبيرًا من المال.

حدد عدد موظفي التنظيف اللازمين لتنظيف المكان بالإضافة إلى عدد الساعات التي سيستغرقها لتنظيف المكان استنادًا إلى وظائف مماثلة سابقة. حساب الأجر بالساعة لجميع الموظفين المعينين في الوظيفة وضربه بعدد الساعات اللازمة لتنظيف المكان. أيضا تقدير المعدات الضرورية ، ومواد التنظيف وتكاليف النقل. على سبيل المثال ، إذا كنت تحتاج إلى أربعة موظفين للوظيفة ويكسب كل موظف 8.00 دولار في الساعة ، فإن الأجر بالساعة هو 32.00 دولارًا. اضرب هذا بخمس ساعات (المدة الزمنية اللازمة لإكمال المهمة) للوصول إلى ما مجموعه 160.00 دولار. إضافة تكاليف تشغيلية (المعدات ومستلزمات التنظيف وتكاليف النقل) بالإضافة إلى 10 إلى 20 بالمائة إضافية لتغطية تكاليف الأعمال الأخرى ، مثل التأمين والتسويق والضرائب والتكاليف الشهرية ، للوصول إلى تقدير. اضبط النسبة الإضافية المضافة عند الضرورة بناءً على التكاليف العامة.

كتابة وتقديم خطاب مزايدة للعملاء المحتملين. قد يشمل العملاء المحتملين مديري إدارة العقارات ومالكي العقارات التجارية وأصحاب الأعمال الصغيرة. قم بتضمين عرض التسعير الخاص بك عرضًا للمهمة ، خدمات الحراسة التي تنوي تقديمها ، عندما يمكنك البدء في دفع رسوم الخدمة. أدرج رسوم كل مهمة مهمة ، مثل التنظيف بالمكنسة الكهربائية ، التنظيف ، تنظيف المكاتب أو إزالة أرضية ، ومدى تكرار هذه المهام في خطاب العرض الخاص بك. وهذا يوضح ما يحصل عليه العملاء مقابل أموالهم ويتيح للعملاء أيضًا خيار التخلي عن مهام وظيفية معينة أو تقليل عدد الأيام التي يتم فيها تنفيذ هذه المهام.

إرسال رسائل مزايدة رسمية عن طريق البريد أو إرسال بريد إلكتروني مفصل.

تابع مكالمة هاتفية في غضون يومين للاستفسار عما إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنك القيام به لمساعدة العميل في اتخاذ قراره.

تلميح

• شراء برنامج تقديم العطاءات للحجوزات بسرعة لحساب وظائف التنظيف.

تحذير

• الحفاظ على سمعة مهنية من خلال استكمال وظائف التنظيف في الوقت المحدد وتقديم خدمات عالية الجودة وخدمة العملاء.