كيفية موازنة خصوصية الموظف وأمن صاحب العمل

في عالم اليوم حيث التكنولوجيا جزء من معظم الأعمال التجارية ، يمكن أن يكون الخط الفاصل بين خصوصية الموظف وأمن صاحب العمل واضحا بسهولة. قد العديد من الشركات التي تتعامل مع البيانات الحساسة والمسائل السرية زيادة التدابير الأمنية لحماية الأسرار التجارية والاستراتيجيات الداخلية. عند القيام بذلك ، قد يشعر الموظفون بأنهم ليس لديهم خصوصية في العمل. قد ترى شركات أخرى خصوصية الموظف على أنها بمثابة مبلغ ، وقد يعاني أمن أصحاب العمل نتيجة لذلك. في إيجاد توازن ، من المهم إجراء البحوث وتعريفها بتوقعاتك كمدير.

1.

ابحث عن قوانين الخصوصية السارية على شركتك. بصفتك رب عمل ، يمكن أن تتعامل مع قضايا المسؤولية والقضايا القانونية المحتملة إذا تجاوزت حدودك فيما يتعلق بخصوصية الموظف. هناك العديد من قوانين الخصوصية الفيدرالية والمحلية والخاصة بالولاية والتي يجب على الشركات الالتزام بها ، وفقًا لمجموعة قانون أصحاب العمل. لتجنب مواجهة المشكلات القانونية المحتملة ، يمكنك الاستعانة بمحامي توظيف لديه خبرة في قضايا خصوصية مكان العمل لمساعدتك في صياغة سياسة أمنية تأخذ بعين الاعتبار خصوصية الموظفين.

2.

ضع خطة أمنية لعملك. قم بتضمين أي مخاوف تتعلق بالخصوصية لدى الموظف تجدها من خلال بحثك القانوني. وضع خطة الأمان والخصوصية الخاصة بك لتغطية جميع المواقف التي قد يتعارض فيها الطرفان ، مثل استخدام البريد الإلكتروني للشركة والهواتف والهواتف المحمولة وغيرها من معدات الشركة. إن وضع إستراتيجية ثابتة تتعامل مع كل من أمن الشركة وخصوصية الموظف سيضع الأساس لمكان تواجد منظمتك في القضايا في حالة ظهور مشكلة.

3.

أبلغ موظفيك عن قواعد أمن الشركة وما الذي لن يتم مراقبته على أساس يومي أو أسبوعي. وسيسمح إخطار موظفي المراقبة بالفرصة لوقف مثل هذه الأشياء مثل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية قبل التوبيخ لإرسالها للمرة الأولى.

على الرغم من أنه قد لا يكون من الضروري أن يكون لديك شفافية كاملة مع الموظفين ، على سبيل المثال عندما تخبرهم عندما تسجل كاميرات الأمان على مدار اليوم ، أو تخبرهم بأن كاميرات الأمان سيتم تثبيتها أو أن جميع رسائل البريد الإلكتروني سيتم مراقبتها ، فإنها تعطي موظفيك بعض الشفافية. هذا الاتصال بمثابة تحذير أولي في حال الحاجة إلى اتخاذ إجراءات بعد الإخلال بالأمن وتوفير "توازن عادل لاحتياجات أصحاب العمل والموظفين" ، وفقا لشركة أمن الإنترنت McAfee.

4.

انشر إشعار الأمان هذا في منطقة عامة مثل غرفة الغداء وتأكد من استلام جميع الموظفين نسخة من السياسة. يجب أن تنص السياسة بوضوح على الأنشطة المحظورة والمسموح بها وكيف ستقوم المؤسسة بمراقبة الموظفين.

5.

تنفيذ سياستك في جو شركتك. اعتمادًا على طبيعة شركتك ، قد يشمل ذلك برامج مراقبة البريد الإلكتروني أو كاميرات المراقبة التي يتم إنشاؤها في مناطق البحث والتطوير السرية.