كيفية تحويل تلقائيا إلى برنامج PowerPoint

يعد Microsoft Office مجموعة قوية من أدوات مجموعة Office التي يمكن لأي مالك أعمال استخدامها لمعالجة النصوص وإدارة البيانات والعروض التقديمية. سواء كنت تعمل في MS Suite أو Microsoft Office 365 ، يمكنك تحويل مستند Word إلى PowerPoint بسهولة. لست بحاجة إلى مستند لتحويل ppt. على الرغم من أن هذه العملية بسيطة جدًا ، إلا أن هناك بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار حتى لا تضطر إلى الرجوع وإعادة صياغة أجزاء معينة من المستند الأصلي مرة واحدة في PowerPoint.

تنسيق مستند Word بشكل صحيح

قبل سحب مستند من Word إلى PowerPoint ، تأكد من تنسيق مستند Word بشكل صحيح. هذا يعني استخدام عناوين رأس وأساليب الفقرة اليمنى في مستند Word. على سبيل المثال ، افترض أن لديك مخطط تفصيلي تريد تحويله إلى عرض تقديمي لـ PowerPoint. انتقل من خلال وتأكد من أنك استخدمت أنماط النص الموجودة في أعلى مجموعة Word من القوائم. سترى خيارات مثل عادي ، رأس 1 ، رأس 2 ، وهكذا.

اختر النمط المناسب لكل قسم من المخطط. يجب تمييز أي شيء يجب أن يكون عنوان شريحة وتغييره إلى نمط الرأس 1. نمط الرأس 2 إذا كان للترجمات النصية الثانوية. ضع في اعتبارك أنك تقوم بتنسيق هذا بحيث يعرف PowerPoint ما يتم سحبه في شريحة. لن تسحب كتل نمط عادي من النص إلى الشريحة. تم تصميم هذا لمنع عرض تقديمي من مظهر مثل كتاب. قم بتغيير كل الأجزاء التي تريد إحضارها كمكون شريحة.

حفظ وإدراج في PowerPoint

بمجرد أن تقوم بتنسيق مستند Word بشكل صحيح ، احفظه. تحقق من امتداد الملف. يحفظ Microsoft Word تلقائياً المستندات كملف .txt. يجب أن يكون لديك ملحق الملف قراءة .rtf الذي يمثل تنسيق Rich Text. لتغيير التنسيق ، انقر فوق "ملف" ثم "حفظ باسم". ضمن خيار تنسيق الملف في مربع تحت اسم الملف ، اختر Rich Text Format. احفظ الملف في موقع يمكنك الوصول إليه بسهولة.

افتح عرض تقديمي جديد لـ PowerPoint. حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية واختر "شريحة جديدة" ثم خيار "مخطط تفصيلي". على Mac باستخدام PowerPoint 11 ، يسمى هذا الخيار "إدراج الشرائح" من "مخطط تفصيلي". يفتح مربع البحث. حدد موقع الملف .rtf الذي قمت بإنشائه وحدده. هذا سوف إدراج مستند Word في PowerPoint. يتم الآن استيراد المخطط إلى العرض التقديمي ويمكنك تحرير الشرائح كما تريد. تأكد من حفظ عرض PowerPoint التقديمي قبل إغلاق.

استكشاف المشكلات وإصلاحها

معظم المستخدمين الذين لديهم منتجات Microsoft Office suite قاموا بشرائها كحزمة ، وبالتالي يجب أن تكون كافة العناصر متوافقة. إذا كان إصدار PowerPoint الخاص بك أقدم من مستند Word تم إنشاؤه في إصدار أحدث ، فقد يكون لديك بعض المشكلات المتعلقة بتحويل الملف. ستظل عملية الاستيراد تحدث ولكن قد تواجه بعض الاختلافات في التنسيق التي تحتاج إلى تصحيح في تحرير PowerPoint. كلما أمكن ، إعادة حفظ مستند تم إنشاؤه في إصدار قديم من Word إلى إصدار أحدث. إذا تم إرسال الملف إليك ، فيمكنك طلب أن يقوم المرسل بحفظ الملف ليكون متوافقًا مع إصدارات Microsoft القديمة.