كيفية تدقيق التجاري ملف الضمان العقاري
تحتفظ شركات الضمان بأموال نيابة عن مشتر وبائع في صفقة عقارية تجارية. وبعد أن تقوم جميع الأطراف بالتزاماتها بموجب العقد ، ستقوم شركة الضمان بتحرير الأموال إلى البائع. مطلوبة معظم عمليات مراجعة الحسابات الدورية لشركات الضمان من قبل معظم الدوائر العقارية في الولايات بسبب احتمالات الاحتيال والتشويه وعدم دقة حفظ السجلات وإساءة استخدام الأموال.
التحضير للمراجعة
ابدأ بإعداد قائمة مراجعة أساسية لاستخدامها عند تدقيق ملفات الضمان. يعد هذا أمرًا مهمًا بشكل خاص إذا كان الأشخاص الآخرون يساعدونك في التدقيق ، لأنه يضمن أن الجميع سيتبعون نفس التنسيق. اطبع نسخة واحدة من قائمة التحقق لكل ملف ستقوم بتدقيقه. تدرس عمليات التدقيق عينة صغيرة من المعاملات لاستخلاص استنتاجات حول دقة ما تبقى من البيانات. ابحث عن أنواع مختلفة من المعاملات للحصول على عينة تمثيلية من جميع ملفات الشركة. إذا وجدت أخطاء عديدة في العينة الأولى ، فقد يشير ذلك إلى وجود مشكلة في إجراءات الشركة. اسحب المزيد من الملفات لمعرفة ما إذا كانت المشكلة نفسها موجودة في نموذج أكبر.
مراجعة الملفات من أجل الاكتمال
يجب أن يحتوي كل ملف على بعض المعلومات المتعلقة بمعاملات الضمان. قارن محتويات الملف بقائمة تدقيق التدقيق الخاصة بك وقم بتجميع قائمة بالمستندات المفقودة أثناء التنقل. ستحتاج إلى هذه المعلومات لإكمال تقرير التدقيق عند الانتهاء. تأكد من وجود تعليمات الضمان في الملف وموقعة من قبل جميع الأطراف في المعاملة. توفر هذه التعليمات السلطة المحدودة لوكيل الضمان للتصرف نيابة عن المشتري والبائع فيما يتعلق بمعاملة محددة. تحقق من أن جميع الإجراءات التي تتخذها شركة الضمان مطابقة للإرشادات الموقعة.
تحقق من أمان أموال الضمان
المال المحتفظ به في الضمان هو ملك للمشتري والبائع ، وليس شركة الضمان. الشركة مطالبة بالاحتفاظ بأموال الضمان في حساب مصرفي منفصل يتم تعيينه كحساب ضمان. لا يجوز استخدام حساب الضمان لدفع أي من المصاريف التشغيلية للشركة ، حتى إذا تم سداد المال قبل إغلاق الحساب. اطلع على كشوف الحسابات المصرفية ، وسجلات الودائع ، وتحقق من السجلات للتحقق من مصدر جميع الأموال في حسابات الضمان.
الابلاغ عن نتائجك
قم بإعداد تقرير في نهاية المراجعة يوضح بالتفصيل النتائج التي توصلت إليها. ابدأ بفقرة تدرج نطاق التدقيق وطرق الاختبار المستخدمة وأي استبعادات. إذا لم تجد أي مشاكل ، فيمكنك إصدار رأي تدقيق غير مشروط. الانحرافات البسيطة من المبادئ المحاسبية المقبولة عموما أو العناصر التي لم تكن قابلة للاختبار بسبب النطاق المحدود للمراجعة تتطلب رأيًا مؤهلاً. يجب عليك إصدار رأي سلبي إذا كنت تعتقد أن سجلات الشركة ليست دقيقة. وصف النتائج الخاصة بك وتقديم توصيات لتصحيح أي مشاكل. قم بتضمين قائمة مراجعة لمساعدة العميل على تذكر تنفيذ جميع التغييرات. هذا أيضاً يسهل إجراء تدقيق متابعة للتحقق من أن المشاكل قد تم تصحيحها. قم بتوقيع وتاريخ تقرير التدقيق عندما تشعر بالرضا من اكتماله.