كيفية معالجة قضية حضور موظف

يتوقع أصحاب الأعمال والمديرون من موظفيها أن يكونوا في الموعد المحدد وأن يكونوا مستعدين للعمل. تعتمد عمليات الشركة على هذا التوقع الأساسي. يمكن للموظفين المتأخرين الإضرار بسمعة العمل ، ونشر المعارضة بين العمال الآخرين وتكلف مال الأعمال. في حين أن بعض أسباب التأخر قد تكون بريئة ، فأنت لا تريد أن تنتشر المشكلة. إن معالجة كل قضية من قضايا الحضور عند حدوثها سيساعد على منع التغيب عن العمل.

1.

كن استباقياً: قم بإنشاء وتوزيع سياسة الحضور لموظفيك ، وقم بتضمين نسخ من السياسة في دليل الموظف ، وقم شخصياً بالاطلاع على السياسة من خلال تعيينات جديدة. في السياسة ، شدد على أهمية أن تكون في الوقت المحدد ، ومعالجة النتائج المترتبة على التأخير وعملية إخطار المشرفين على تأخر أو الاضطرار إلى العمل.

2.

يجتمع مع الموظف المتأخر ومعالجة الوضع. لا تعاقب أو تحدث مباشرة إلى الموظف. بدلا من ذلك ، العمل نحو فهم السبب في تأخر الموظف. الرجوع إلى سياسة الحضور وشرح أهمية أن تكون في الوقت المحدد. إصدار تحذير شفهي وفقًا لسياسة الشركة.

3.

كن ثابتًا وموضوعيًا عند التعامل مع الموظفين الراحلين. في حين أن سبب كل موظف للتأخير قد يختلف ، يجب عليك التعامل مع المشكلة بشكل موحد. قد تتطلب الظروف الفريدة ، مثل المشكلات الطبية أو المشكلات العائلية ، نوعًا من التنازلات. يقترح ManagerTrainingCenter.com إنشاء أماكن إقامة مثل تغيير في ساعات العمل أو وضع العمل والسماح للموظف بالعمل عن بعد ، إن أمكن.

4.

تابع مع نتائج سياسة الحضور الخاصة بك. احتفظ بسجلات دقيقة في ملف كل موظف فيما يتعلق بأي تحذيرات أو إجراءات سلبية تم اتخاذها وفقًا لسياسة الحضور. إبلاغ الموظف كتابة بجميع الإجراءات الرسمية.

5.

ذكر الموظفين بسياسة الحضور وعواقبه من خلال توزيع مذكرة أو عقد اجتماع. هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا أصبحت المسألة متوطنة.